在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数字化进程里的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借其先进卓越的技术和全面系统的解决方案，为企业呈上了优质的电子会计档案管理服务，在企业财务流程管理方面发挥着重要作用。
市场风云：数电票时代的财务档案挑战
随着2025年数电票全面覆盖的逐步推进，企业的财务档案管理遭遇全新挑战。电子发票接收的合法合规政策接连出台，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。在这样的大环境下，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”对财务流程管理的新要求。
痛点剖析：传统档案管理的重重困境
企业在档案管理领域存在诸多亟待解决的问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，储存占地空间大，且数据难以进行有效的分析和利用，这对财务流程管理造成了极大阻碍。财务人员则需要耗费大量时间来整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员报销纸质票据的流程也极为繁琐。
同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对存储空间的需求极大；高隐形成本，像手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下；以及高合规风险，电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案容易损坏等问题，这些都严重影响了财务流程管理的效率和质量。
方案谋略：合思档案的融合式解决之道
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。针对不同角色，它提供了相应的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策实现数智化，为财务流程管理提供有力的决策支持。对于归档员/财务人员，它可以提高工作效率，实现数据的透明流转，优化财务流程管理的操作环节。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，提升了财务流程管理的审计效率和准确性。
核心模块：领先方案构筑档案管理蓝图
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，全方位助力财务流程管理。
单套制解决方案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程电轨运行。这确保了财务档案证据链完整，数据可穿透查询，纸质原文件能混序归档，会计档案应收尽收，有效提升了财务流程管理的完整性和准确性。
六大场景解决方案涵盖了档案管理的各个方面。档案扩展解决方案可实现自定义档案类型管理，满足企业多样化的财务流程管理需求。证据链完整性解决方案能进行档案证据链完整性检测，保障财务流程管理的合规性。共享调阅解决方案支持多维度档案调阅，提高了财务流程管理的信息获取效率。数电票解决方案实现了数电票全流程自动化处理，优化了财务流程管理中数电票相关环节。实物备查解决方案将实物档案线上化管理，为财务流程管理增添了实物档案管理的便利性。大数据解决方案可实现海量数据秒级查询，为财务流程管理提供了强大的数据支持。
优势凸显：合思档案的独特竞争力
合思档案具有显著的竞争优势，极大地提升了财务流程管理的效能。它能够实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档方式，节约了纸张和整理成本，同时提升了检索效率，让财务流程管理更加高效。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，使得财务流程管理更加顺畅。它让数据“活起来”，实现了数据价值的充分挖掘，为财务流程管理提供了更有价值的决策依据。通过资源重组，合思档案提升了企业管理能效，进一步优化了财务流程管理。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，为财务流程管理搭建了更广阔的平台。它实现了100%自动归档，减少了人工介入，提高了财务流程管理的自动化程度。同时，它符合国家政策要求，确保了电子会计档案的合规性管理，为财务流程管理提供了合规保障。其灵活承接、持续迭代的能力，可有效应对数电票管理的变化，保障财务流程管理的稳定性和适应性。
案例见证：成功实践彰显卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，充分证明了其在财务流程管理方面的卓越能力。
有一家年单据量达2.6亿的企业，通过引入合思档案，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。这不仅降低了企业成本，还实现了业财一体，优化了财务流程管理的各个环节。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时也响应了“双碳”指标，提升了财务流程管理的规范性和环保性。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为财务流程管理带来了显著的提升。
服务护航：全方位支持助力企业发展
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供了便捷的本地化服务。企业可以拨打400 – 105 – 6505咨询电话，获取专业的服务支持。同时，官方网站www.hosecloud.com和微信公众号、小程序也为企业提供了多渠道的服务途径，全方位保障企业的财务流程管理需求。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，将助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业的数智化发展提供有力支持。如果您想体验合思档案为财务流程管理带来的卓越变革，不妨点击免费试用，开启高效财务流程管理之旅。
