在连锁零售的激烈战场中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。作为合思的连锁零售行业客户,鸣鸣很忙借助合思的财务数智化解决方案,实现了业务的全面优化与利润的显著提升。特别是在费用预测与控制方面,合思的方案发挥了至关重要的作用。
零食巨头:鸣鸣很忙的商业版图
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国门店总数超10000家,庞大的商业网络遍布各地。其愿景是“成为人民的零食品牌”,使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”,通过“薄利多销”策略,精准满足大众的零食刚需。在这个庞大的商业体系中,费用预测与控制成为了保障企业高效运营的关键环节。
连锁困局:鸣鸣很忙的财务痛点
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差旅报销乱象
鸣鸣很忙实行门店标准化机制,构建了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。然而,财务报销流程却存在诸多问题。10000多家门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。而且,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统贴票报销体验差。大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,繁多的财务科目,使得财务复核、做账难上加难,费用预测与控制更是无从谈起。 -
发票管理难题
门店报销由总部财务负责,这带来了一系列发票管理问题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况时有发生。发票稽核环节,财务需登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。发票管理的混乱,严重影响了费用预测与控制的准确性。 -
私车公用漏洞
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见,但管控却十分薄弱。系统通过推荐路线核算里程数,无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一。这导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,使得费用支出难以预测和控制。
合思良方:破解财务难题的密码
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差旅无忧:成本收缩与合规并行
合思提供的解决方案让差旅无需报销,实现了成本的合理收缩。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列举措,让差旅费用的支出更加透明、可控,为费用预测与控制提供了有力支持。 -
发票智管:高效收票与精准核算
合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,提高了发票管理的效率和准确性,进一步提升了费用预测与控制的水平。 -
私车精算:自动核算与智能风控
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。合思让私车公用的费用核算更加精细,有效避免了费用的不合理支出,增强了费用预测与控制的能力。
落地之旅:合思方案的实施步骤
引入合思无需报销解决方案,需要一系列精心的准备和实施步骤。在系统层面,将费标、差标等规则录入系统,实现移动端申请与系统的关联。对于发票管理,准备发票袋等工具,引导员工正确归集发票。在私车公用方面,建立汽车与员工的关联,设置补贴计算规则。同时,对相关人员进行培训,确保其熟悉新的流程和系统操作。每一个步骤都紧密围绕费用预测与控制展开,为方案的成功实施奠定了基础。
成效斐然:合思方案的价值彰显
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周转奇迹:业内领先的运营效率
鸣鸣很忙在合思方案的助力下,取得了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度,减少了库存积压,降低了资金占用成本,为费用预测与控制创造了良好的条件。 -
采购降本:成本优化的显著成果
采购成本同比降低30%,这是合思方案带来的又一显著成效。通过合思系统内采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短。采购流程合规、透明、留痕,减少了不必要的资源浪费,进一步提升了费用预测与控制的效果。
客户心声:数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案,正是鸣鸣很忙实现数字化转型、提升费用预测与控制能力的重要支撑。
未来邀约:开启财务数智化新征程
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙通过合思的财务数智化解决方案,在费用预测与控制方面取得了显著成效。如果您的企业也想提升运营效率、挖掘净利润,不妨立即联系我们(400 – 105 – 6505,www.hosecloud.com),免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业实现财务数智化转型,开启费用预测与控制的全新篇章。