在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》犹如一盏明灯，深入剖析了电子凭证数字化变革的当下态势与未来走向。合思，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其功能强大的商旅平台——财务收支管理平台，为企业量身定制全面解决方案，助力企业在这场变革浪潮中实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。
市场形势：数字浪潮下的新机遇
随着国家大力推进数字中国建设，数电票试点宛如春风般吹遍全国36省区市，电子凭证会计数据标准也在逐步推广应用。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。企业如同站在时代的十字路口，面临着从传统纸质凭证向电子凭证转型的紧迫任务。然而，挑战与机遇往往并存，政策的有力推动也为企业电子凭证数字化转型铺就了一条充满希望的道路。在这个数字化的新时代，企业若能抓住机遇，率先完成转型，必将在未来的市场竞争中占据先机。
痛点分析：转型路上的重重迷雾
目前，企业在电子凭证数字化转型的征程中，遭遇了诸多棘手的痛点。逆数字化、伪数字化和非数字化现象如同绊脚石，阻碍着企业前进的步伐。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至仍需手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致数据安全风险大幅增加，还使得工作效率低下。
此外，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同横亘在企业面前的数字鸿沟，让企业在转型过程中举步维艰。同时，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，稍有不慎，便可能陷入法律的漩涡。
解决方案整体策略概述：构建数字化转型新蓝图
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思的商旅平台实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
这一解决方案，如同一场及时雨，有效降低了企业的运行成本和社会资源消耗，推动企业在数字化和绿色化的道路上协同转型。企业无需再为繁琐的报销流程和纸质凭证管理而烦恼，只需通过合思的商旅平台，即可轻松完成电子凭证的全流程管理。
核心模块：全方位的流程管理利器
合思的商旅平台具有丰富多样的核心模块。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了从消费到入账、归档的全流程管理。
在差旅申请环节，员工可以通过平台快速提交申请，审批流程更加高效便捷。商旅线上订购功能，让员工能够轻松预订机票、酒店等，节省时间和精力。易商卡线下消费功能，则为员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能可以自动识别发票信息，减少人工录入的错误。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业可以集中管理发票，提高工作效率。自动提报和资金结算功能，让报销流程更加快捷，员工无需再为报销等待漫长的时间。
档案归档和自动记账功能，让财务人员可以轻松管理财务档案，实现财务数据的自动记账。商旅分析功能则为企业提供了详细的数据分析，帮助企业优化差旅政策，降低差旅成本。
同时，合思的商旅平台还具备总额管控功能，能够确保企业费用支出在预算范围内。企业可以根据自身的需求，设置不同的预算额度，平台会实时监控费用支出情况，一旦超出预算，会及时提醒企业管理人员。
竞争优势：科技实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，在技术研发方面投入了大量的资金和精力。累计融资超15亿元，为企业的技术创新提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动着技术的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
其商旅平台构建了开放的生态，具有广泛连接性和双轮驱动的模式创新。它能够与其他企业系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。同时，合思还能够根据不同行业、不同规模的企业需求，提供定制化服务，满足企业的个性化需求。
此外，合思还与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力向更高阶段发展。这一标准的提出，为企业电子凭证数字化转型提供了更加科学、规范的指导。
成功案例：实践检验真理的有力证明
合思的商旅平台在实际应用中取得了显著的成效。多个成功案例，如同璀璨的明星，照亮了企业数字化转型的道路。
某国民经典零食品牌，在应用合思的解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业通过合思的商旅平台，优化了差旅政策，加强了费用管控，使得差旅成本大幅降低。同时，财务入账流程的自动化，提高了财务工作效率，让企业能够更加及时地掌握财务状况。
某企业通过合思的商旅平台实现“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工无需再填写繁琐的报销单据，报销流程全部在线上完成，大大节省了时间和精力。企业也无需再投入大量的人力进行报销审核和处理，降低了人工成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的商旅平台完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。企业通过合思的平台，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，提高了企业的管理效率和决策水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，成为地方财政局标杆试点企业代表。企业通过合思的平台，实现了会计档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
服务体系：全方位的贴心保障
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的贴心保障。首先，合思为新客户提供免费试用服务，让企业能够在无风险的情况下体验平台的功能和优势。在试用过程中，企业可以根据自身的需求，对平台进行全面的评估和测试。
合思具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐。无论是大型企业还是中小企业，都能够找到适合自己的套餐，实现成本的有效控制。
合思的商旅平台拥有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以将合思的平台与现有的业务系统进行整合，实现数据的共享和流通，提高企业的管理效率。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等。企业员工可以通过这些培训资源，快速掌握平台的使用方法和技巧，提高工作效率。
此外，合思设有全天候的客户服务热线，及时解答客户问题。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都可以随时联系合思的客户服务团队，获得及时、专业的帮助。还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业能够顺利使用平台，实现数字化转型的目标。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同发展的必然趋势。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务数智化升级。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业在数字经济时代取得更大的成功。如果您想体验合思商旅平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
