在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升效率、降低成本的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，尤其在项目预算控制方面表现出色。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在项目预算控制上取得了令人瞩目的成绩。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案，覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个与项目预算控制紧密相关的应用场景。
动力源：行业先锋遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题，在项目预算控制方面面临巨大挑战。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源的财务管理痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为项目预算控制提供准确的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得项目预算控制的难度大大增加。
合思方案：精准破解预算难题
面对动力源在项目预算控制方面的诸多难题，合思提供了全面而精准的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目预算控制提供了准确的数据基础。通过系统集成，各个系统之间的数据得以打通，避免了数据的孤立和分散，使得项目预算控制更加科学、准确。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源的项目预算控制带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合预算规定，从源头上实现了项目预算的有效控制。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，确保了项目预算控制的准确性和合规性。同时，合思系统强大的连接能力也为项目预算控制提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得项目预算控制能够在更广泛的范围内获取数据和资源。
显著成效：预算控制成果斐然
合思的解决方案在动力源的项目预算控制中取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。原本需要4周的报销周期，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅，有利于项目预算的合理安排和控制。会计工作量的大幅缩减，人员成本节约约50%，使得企业能够将更多的资源投入到项目预算控制的核心工作中。
对于员工而言，合思的解决方案带来了更加便捷的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加关注预算控制，避免了不必要的消费支出。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，将更多的时间和精力投入到项目预算的分析和决策中，为企业的项目预算控制提供更有价值的建议。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现项目预算控制中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得项目预算控制更加科学、合理。
客户反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强项目预算控制。
未来展望：深化合作共创辉煌
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，在项目预算控制方面取得更大的突破。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，动力源将能够更加精准地控制项目预算，提高企业的竞争力和盈利能力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在项目预算控制方面，合思已经助力众多企业如动力源等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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