在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式宛如沉重的枷锁,存在流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多痛点。这些痛点如同暗礁,严重制约着企业的降本增效和合规经营。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。
行业痛点剖析:企业财务转型的艰难险阻
在企业进行财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了重重困难。
以动力源为例,它存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验极差,数据分散在各个角落,信息严重滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复,使得财务工作犹如陷入一团乱麻。
汉威科技则面临着成本增效的难题。企业的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员犹如在繁重的工作大山下艰难前行。
派克新材由于企业处于高速发展阶段,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,现有的报销流程漫长,审批速度缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。而且,作为保密单位,其对数据安全有着极高的需求,但多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
解决方案揭秘:合思全方位费用管理之道
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,即全面费用管理方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面。各个系统之间实现了数据的互通,操作体验得到了革新。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据能够自由流动。
采用无需报销模式,员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一进行对账结算,还能自动生成凭证。这大大减轻了员工和财务人员的负担,让工作变得更加轻松高效。
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过合同管理台账,规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度。同时,利用发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了发票识别效率和财务工作效率。
核心功能探秘:合思费控系统的强大优势
合思费控系统犹如一个功能强大的武器库,拥有众多令人瞩目的核心功能和优势。
它具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。移动审批让审批流程透明化、线上化,员工无需再为繁琐的审批流程奔波。AI技术OCR自动识别功能则提高了报销效率,解放了员工贴票的工作量。
该系统支持发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,为财务人员分担了审核压力。
在付款方面,合思费控系统实现了银企直联,打通了业务与付款的通道。能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
合思费控系统拥有强大的OpenAPI能力,可与ERP、OA等多系统实现数据无缝同步。这实现了真正意义上的财务信息化,让各个系统之间能够紧密协作。
合思还提供了合思商城,它聚合了众多供应商,能够实时同屏比价。这降低了因公消费成本,同时实现了差旅数据的获取和管控。
此外,合思具备合思BI数据分析报表功能,可自动快速生成分析报表。这些报表为管理层提供了决策依据,让企业的决策更加科学合理。
应用案例展示:合思全面费用管理的显著成效
合思的全面费用管理解决方案广泛应用于不同行业和企业类型,并且取得了显著的成效。
在制造业,派克新材应用合思费控和银企直连后,报销效率大幅提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这使得企业的财务工作更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控、合思商城等产品后,累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。企业的运营成本得到了有效控制,工作效率得到了显著提高。
在科技行业,中亦科技引入合思费控等产品后,报销效率大幅提升。多端系统统一收口,从原来的4个系统整合为1个系统,审核效率提升了45%。企业的财务管理更加便捷高效。
如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的全面费用管理解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的全面费用管理解决方案,与合思携手开启财务数字化转型之旅!