在当今风起云涌的数字化时代，发票数字化转型已然成为企业发展的关键浪潮。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，以其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案这一重磅产品，为企业在发票数字化转型的征程中提供了强大助力，帮助企业有效解决电子凭证处理难题，加速实现财务数智化转型。
发票变革风起云涌
我国发票数字化转型正驶入发展的快车道。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也加入其中。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大趋势下，电子凭证全流程无纸化成为了财务数智化的必由之路。企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须紧跟发票数字化转型的步伐，积极拥抱电子凭证全流程无纸化的变革。
档案管理痛点凸显
然而，众多企业在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，严重阻碍了企业的高效运营。
归档难题首当其冲。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量时间确认单据的一致性，而且档案遗失的风险也较高。这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致重要财务信息的丢失，给企业带来潜在的风险。
查找不便也是一个突出问题。纸质档案受到时空的限制，在查找时极为不便。当企业需要查阅特定的财务档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，效率低下。
成本高昂同样不容忽视。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行维护和管理。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合规风险也如影随形。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，容易出现合规问题。一旦企业在财务档案管理方面出现合规问题，可能会面临法律风险和声誉损失。
合思档案应运而生
为了解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在发票数字化转型的大背景下，合思档案就像是企业的得力助手，能够帮助企业轻松应对电子凭证处理的各种挑战，实现财务档案管理的高效、合规和数字化。
核心模块功能强大
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集电子凭证信息。这不仅提高了信息采集的效率，还减少了人工干预，降低了错误率。
预归档服务也是合思档案的一大亮点。它集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子凭证信息进行预处理，确保信息的准确性和完整性。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。合思档案采用先进的技术和安全可靠的存储方式，确保电子会计档案的安全存储。同时，它还提供了便捷的检索功能，用户可以通过多种方式快速查找所需的档案信息。
档案服务则为企业提供了更多的增值服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。这些服务能够帮助企业更好地利用财务档案信息，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，在发展过程中展现出了强大的实力。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和产品创新提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动技术的创新和产品的升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思档案在技术和功能方面也具有显著的竞争优势。它可实现全流程的合规化、自动化和数字化，具有开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等特点。这些优势使得合思档案在发票数字化转型的市场中脱颖而出，成为企业的首选解决方案。
成功案例彰显价值
合思档案在多个行业都取得了显著的成功应用，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效和合规经营。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本达5000万元。这不仅体现了合思档案在环保方面的优势，还为企业带来了显著的经济效益。
云海肴通过使用合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。这使得企业的财务管理更加高效，业务与财务的融合更加紧密。
服务体系保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质、高效的服务。其广泛的服务网络覆盖了全国各地，能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的技术支持和解决方案。
无论是在产品的安装调试阶段，还是在使用过程中遇到的各种问题，合思的服务团队都能够为客户提供及时、周到的服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题得到妥善解决。
在发票数字化转型的浪潮中，合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、广泛的服务网络和众多成功案例，无疑是企业解决财务档案管理痛点的最佳选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业在财务数智化的道路上不断前进，让有限的资源发挥出更大的价值。
