在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。合思以其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润提供了有力支持。
行业痛点：差旅成本吞噬利润困局
企业在差旅管理方面面临着诸多难题，形成了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
2024年企业差旅市场虽保持平稳增长态势，但机票折扣减少、酒店价格上升，使得企业成本压力倍增。为了控制成本，企业采取了一些强硬措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施导致员工体验变差，企业与员工之间的矛盾也随之升级，同时还面临着消费合规方面的挑战。
此外，下沉市场的差旅管控难以实现精细化，出海业务则面临国际差旅资源分散等问题。线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业的差旅管理需要全链路应对。差旅报销透明化成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：一站式差旅管控新蓝图
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合全球优质服务商渠道，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备了7*24小时中英文客服支持，实现了差旅活动的无感管控，为差旅报销透明化奠定了坚实基础。
核心功能亮点：数智化赋能差旅管理
-
数智精细管理开启差旅省钱新风尚
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。同时设置灵活差标，能够根据季节和市场价格进行调整。利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析，确保每一笔差旅费用都清晰透明，助力差旅报销透明化。 -
下沉市场管控解锁县域差旅新密码
合思与知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，让企业在下沉市场的差旅管理更加精细化，差旅报销更加透明。 -
出海服务搭建全球差旅便捷桥
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，并支持多维度管控，为企业出海差旅提供了有力保障，让差旅报销在全球范围内都能实现透明化。 -
线下消费管控筑牢线下差旅防线
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。这一举措解决了线下差旅费用管控的难题，让线下差旅报销也能做到透明化。 -
数电票应对构建电子档案新体系
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，确保企业差旅报销的合规性和透明性。 -
AI应用开启智能差旅新时代
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。让差旅管理更加智能，差旅报销更加透明。
用户收益：差旅管控带来多重红利
-
降低差旅成本提升利润空间
使用“合力省”的企业超标订单占比下降，有效节省了差旅费。通过精细化差标管理，某连锁零售企业三线及以下城市酒店预订消费金额下降，企业的差旅成本得到有效控制，差旅报销更加透明合理。 -
提升运营效率释放企业活力
员工无需花费大量时间规划行程，减少了差旅申请和预定时间。企业加强了对差旅成本的控制与管理，整体运营效率得到显著提升，差旅报销流程也更加高效透明。 -
优化差旅制度转变员工行为
员工从被动遵守规则转变为主动参与省钱，企业实现了差旅活动的无感管控。差旅制度得到优化，员工的差旅行为更加规范，差旅报销也更加透明。 -
增强合规性保障企业发展
利用BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，企业能够有效控制成本、识别和预防风险，确保企业资源合理分配。差旅报销的合规性得到增强，为企业的健康发展提供了保障。
典型场景：合思方案精准适配
-
下沉市场拓展突破县域管控瓶颈
企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式无法精准控制成本。合思助力企业实现精细化差标管理，适应市场变化，让企业在下沉市场的差旅报销更加透明。 -
出海业务解决国际差旅难题
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求，让出海差旅报销也能做到透明化。 -
线下差旅消费消除线下管控盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡解决了线下消费合规与透明问题，方便员工出行，让线下差旅报销更加清晰透明。 -
数电票时代全链路应战新挑战
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思助力企业全链路应战，确保差旅报销在数电票时代也能保持透明化。
客户成功案例：实践见证合思实力
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况，避免了损失。企业完善了差旅制度并加强数据监控，差旅报销更加透明合规。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，企业的差旅成本得到有效控制，差旅报销也更加透明。
在企业挖掘净利润的征程中，合思凭借其先进的解决方案和强大的功能亮点，为企业提供了有效的差旅管控途径。帮助企业节省成本、提升效率、增强合规性，实现差旅报销透明化。
如果您想进一步体验合思带来的差旅管控新变革，不妨免费试用我们的产品，开启差旅管控智控新时代，共同迎接更可期待的商业未来。
