在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式宛如陈旧的马车,在新时代的道路上显得举步维艰。流程的繁琐复杂、效率的低下滞后以及数据的孤立不通等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也给成本控制带来了巨大的挑战。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断了这些难题的枷锁。接下来,让我们深入探索费用审批加速方法,一同了解合思如何助力企业实现财务数字化转型。
企业转型痛点:财务数字化之路的绊脚石
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了形形色色的挑战。这些挑战如同隐藏在道路上的陷阱,阻碍着企业前进的步伐。
动力源,作为一家具有一定规模的企业,在发展过程中面临着大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工报销周期漫长,效率极为低下。每一次报销,都像是一场漫长的等待,不仅耗费了员工大量的时间和精力,也影响了企业的资金流转效率。
汉威科技集团同样面临着诸多问题。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。这种混乱的财务管理状况,严重制约了企业的精细化管理和发展。
派克新材,作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢的问题,如同慢性毒药,侵蚀着企业的效率。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
这些问题并非个别企业的特例,而是普遍存在于不同行业的企业中。它们如同顽疾,严重制约了企业的发展,使得企业在市场竞争中处于劣势。因此,寻找一种有效的费用审批加速方法,成为了企业迫切需要解决的问题。
合思解决方案:打通财务数字化转型的任督二脉
合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的难题,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套解决方案就像是一把万能钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。这意味着企业可以对各个系统中的预算进行统一管理和监控,避免了预算的失控和浪费。同时,搭建合同管理台账,规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度,让企业对合同的执行情况一目了然。
在发票管理方面,合思支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率。以往需要人工逐一核对的发票信息,现在系统可以快速准确地识别和校验,不仅节省了时间,还降低了错误率。此外,系统还能自动生成凭证,无需人工操作,极大地减轻了会计的工作量。
合思费控系统还具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的OA、HR、ERP等系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。这就像是打通了企业各个部门之间的信息壁垒,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
核心功能优势:革新财务操作体验的利器
合思的核心功能丰富多样,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。这些功能相互协作,形成了一个有机的整体,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。
其优势在于多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以费用审批为例,通过合思的解决方案,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以往需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在可能只需要几个小时就能搞定。这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业的资金流转速度。
同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。会计人员无需再花费大量的时间和精力进行繁琐的账务处理和核对工作,而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。管理者可以通过系统随时查看企业的预算执行情况、费用支出情况等,为决策提供及时准确的依据。这种全程管控的模式,就像是给企业的财务管理装上了一双“千里眼”和“顺风耳”,让企业能够及时发现问题并采取相应的措施。
此外,合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。这使得企业可以根据自身的需求,灵活地选择和集成各种第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。
应用案例见证:合思解决方案的有效性
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,如制造业、医药业、科技业等。在这些行业中,众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,实现了费用审批加速和财务管理的显著提升。
在制造业中,派克新材应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据的背后,是企业效率的大幅提升和成本的有效控制。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地完成工作,企业的整体运营效率得到了质的飞跃。
在医药业中,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,泽璟制药实现了学术会议活动的高效管理和审批,提高了工作效率,降低了人力成本。同时,系统的实时监控和分析功能,也为企业的决策提供了有力的支持。
在科技业中,亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间。合思的解决方案帮助亿嘉和建立了一套完善的财务管理体系,实现了财务流程的自动化和数字化,提高了企业的财务管理水平和竞争力。
这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思的解决方案都能够为企业提供定制化的财务数字化转型方案,帮助企业解决实际问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现费用审批加速,解决财务数字化转型的难题。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!