在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其先进的数字化财务解决方案，成功助力企业解决财务痛点，实现了降本增效的显著成效，为众多面临类似挑战的企业提供了可借鉴的范例。
枣业巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工以及400多家全国门店。在企业不断发展壮大的过程中，财务管理的重要性日益凸显，而传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。
传统财务困境
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归档难题如山
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，即便小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免，这无疑给财务管理带来了巨大的隐患。 -
查找效率低下
纸质档案的管理受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质文件中翻找。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的决策效率。 -
管理成本高昂
大量的纸质档案管理对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理。这不仅增加了企业的空间成本，还提高了人力成本。 -
合规风险凸显
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，这种管理方式显然不满足企业合规经营的要求。
合思解决方案
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打破数据壁垒
合思的数字化财务解决方案为财务人员带来了便捷。通过实现数据同源，财务人员可以一键联查相关信息，大大提升了工作效率。无论是单据、发票还是回单，都可以在系统中快速找到对应的凭证，无需再进行繁琐的手工核对。 -
审计便捷升级
在审计方面，合思的方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接在系统中获取所需的审计数据，无需再耗费大量时间在纸质档案中查找。这种方式不仅提升了审计效率，还减少了审计误差。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这大大提高了档案的查阅效率，减少了查找时间。
方案实施之路
虽然具体的实施过程与步骤暂未明确体现，但我们可以推测，合思首先会进行系统部署和数据接入。将企业原有的财务数据导入到新的系统中，确保数据的准确性和完整性。然后，对财务人员进行专业的培训，让他们熟悉新系统的操作流程。最后，逐步推进方案的落地，确保企业能够顺利过渡到数字化财务管理模式。
显著成果效益
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人工耗时大减
通过合思的数字化财务解决方案，好想你公司减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间在档案归档和查找上，可以将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
总部管理提效
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更快速地获取所需的财务信息，及时做出决策。 -
借阅管理优化
借阅管理的管理耗时减少了67%。员工可以更方便地借阅所需的档案，提高了工作效率。 -
综合成本降低
预计好想你公司每年可以减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
客户认可之音
虽然文档未明确提及好想你公司的评价与反馈，但从方案所带来的显著收益可以看出，该公司对合思的数字化财务解决方案是高度认可的。这种认可不仅体现在经济效益上，更体现在企业财务管理的提升和合规经营的保障上。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的数字化财务解决方案。合思的电子会计档案解决方案将为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，亲身体验数字化财务解决方案的魅力。
