在消费存量时代的浪潮中,连锁零售业犹如逆水行舟,面临着重重挑战。传统的运营方式,常常使企业在不知不觉中陷入“无利润区”,发展之路愈发艰难。而合思,作为财务数字化服务领域的领航者,凭借其卓越的技术和丰富的经验,深度参与到连锁零售业的财务数字化转型之中。接下来,就让我们以鸣鸣很忙集团为例,从企业差旅分析的视角,探寻合思如何为企业排忧解难,实现增长的奥秘。
客户背景:连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团,在连锁零食行业可谓是声名远扬。它专注于线下专业零食的连锁经营,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,庞大的商业版图令人瞩目。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列财务报销难题也接踵而至。
从企业差旅分析来看,差旅报销与申请的脱节成为了一大痛点。每月数十万的差旅费,让财务复核工作犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。员工的差旅申请与实际报销情况难以有效匹配,不仅增加了审核的难度,还容易出现费用超标等问题。
同时,众多的门店也给发票审核和回收工作带来了巨大的挑战。大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现漏审、错审等情况。此外,私车公用的管控薄弱,公里数难以核查,也让企业在费用支出上存在一定的风险。
解决方案:合思无需报销系统的智慧之策
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题,合思推出了无需报销解决方案,为企业带来了新的希望。从企业差旅分析的角度来看,这套方案具有诸多亮点。
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差旅成本收缩:申请即合规的智慧之旅
在差旅管理方面,合思的解决方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请,系统就能自动进行费标和差标校验,确保申请的合规性。同时,因公消费免垫资的模式,让员工无需再为垫付差旅费而烦恼,提高了员工的出行体验。通过企业差旅分析可以发现,这种模式不仅提高了报销的效率,还降低了企业的资金占用成本。 -
发票管理革新:高效收票核票的新路径
对于门店发票的管理,合思采用了统一回收管理的方式,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票的方式,让发票的收集更加便捷;免贴票的功能,节省了员工粘贴发票的时间;自动验真查重的系统,确保了发票的真实性和合规性。从企业差旅分析的结果来看,这种管理方式大大提高了发票审核和回收的效率,降低了人工成本。 -
车补核算精细:自动化管理的精准之美
在私车公用的管控方面,合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时,系统会自动关联汽车信息,行程中灵活打卡的功能,让公里数的核查更加准确。车补金额自动计算的方式,避免了人工计算的误差,提高了核算的准确性。通过企业差旅分析可以看出,这种精细化的管理方式,有效控制了私车公用的费用支出。
成果展示:业财融合带来的全方位提升
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙集团实现了高效的业财融合模式,从企业差旅分析的各项数据中可以清晰地看到这一点。
在财务方面,付款、关账等流程的效率大幅提升。以日常报销场景为例,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,大大缩短了报销周期,提高了资金的使用效率。从企业差旅分析的数据来看,这种高效的财务处理方式,让企业的财务运作更加流畅。
在成本控制上,采购成本同比降低了30%。通过企业差旅分析可以发现,合思的解决方案不仅在差旅费用上实现了有效控制,还在采购环节发挥了重要作用,帮助企业降低了整体运营成本。
在运营方面,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。企业年节约成本达到了5000万,这一显著的成果充分体现了合思解决方案的价值。从企业差旅分析的结果来看,业财融合的模式让企业的运营更加高效、精准。
结尾:拥抱财务数智化,开启增长新征程
通过鸣鸣很忙集团的案例可以看出,合思的财务数智化解决方案能够从企业差旅分析等多个维度,帮助连锁零售企业解决实际问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,借助合思等专业服务提供商的力量,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。
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