在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一场不可阻挡的变革风暴,成为企业谋求长远发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,在这场变革中脱颖而出,凭借其创新的产品和服务,为企事业单位量身打造了全面的财务数智化解决方案。特别是其差旅费管理方案,更是助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路疾驰。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思自2014年创立以来,便坚定不移地致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个庞大而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这无疑是对合思实力的高度认可。
差旅费管理方案:功能强大的财务利器
合思的差旅费管理方案作为财务收支管理平台的重要组成部分,具有丰富而强大的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等全流程环节,为企业提供了一站式的差旅费管理解决方案。
在差旅申请环节,员工可以通过移动端随时随地提交申请,系统会根据企业的差旅政策自动进行审核,大大提高了申请效率。商旅线上订购功能则整合了各大航空公司、酒店和租车公司的资源,员工可以在平台上直接预订机票、酒店和租车服务,享受更优惠的价格和更便捷的服务。
发票采集功能支持多种方式,员工可以通过拍照、扫描等方式将发票信息上传至系统,系统会自动识别发票内容,进行分类和归档。审核对账环节,系统会自动对差旅费进行审核,对不符合规定的费用进行预警,确保企业的差旅费支出合规合理。
此外,平台还具备总额管控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额管控功能可以帮助企业设定差旅费预算,实时监控费用支出情况,避免超支。退票预定功能则方便员工在行程变更时及时处理票务问题。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和行业数据,为企业提供合理的差旅建议,帮助企业降低差旅费成本。移动端应用让员工可以在任何时间、任何地点进行差旅费管理操作,提高了工作效率。多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利。
优势对比:合思差旅费管理方案脱颖而出
与传统的差旅费管理模式相比,合思的差旅费管理方案具有显著的优势。传统的差旅费管理模式往往需要员工手动填写报销单、粘贴发票,财务人员需要人工审核和对账,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的差旅费管理方案实现了电子化、自动化管理,大大提高了工作效率和准确性。
电子凭证数字化是合思差旅费管理方案的一大亮点。它避免了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,降低了企业的运行成本和社会资源消耗。同时,电子凭证的真实性和可靠性更高,提高了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。
在无需报销分级标准中,合思推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。员工在进行差旅消费时,无需再进行报销操作,系统会自动进行费用结算和记账,大大提高了员工的工作体验和满意度。
合思的差旅费管理方案还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了线上线下全场景覆盖。企业可以将差旅费管理与业务系统进行对接,实现数据的实时共享和交互,提高了企业的管理效率和决策水平。同时,全场景聚合消费生态整合了各种差旅消费资源,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。
应用案例:合思差旅费管理方案成效显著
通过多个实际应用案例,我们可以更直观地看到合思差旅费管理方案的成效。
某国民经典零食品牌,在使用合思差旅费管理方案之前,差旅费管理存在效率低下、成本较高等问题。通过引入合思的解决方案,该企业实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,合思的方案帮助企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,提高了企业的财务管理水平。
某头部数字阅读品牌,利用合思差旅费管理方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。在增效方面,平台提高了差旅费管理的效率,减少了员工和财务人员的工作量。在降本方面,通过优化差旅政策和资源整合,降低了企业的差旅费成本。在合规方面,系统自动审核和监控差旅费支出,确保企业的差旅费支出合规合理。在数字化方面,实现了差旅费管理的电子化、自动化和智能化,提高了企业的管理水平和决策能力。
某世界500强旗下教育服务品牌,借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的差旅费管理方案帮助该企业实现了差旅费档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性,为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望:合思引领财务数智化发展潮流
合思作为财务数智化领域的佼佼者,以其先进的产品和服务,帮助众多企业实现了财务数字化转型。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数字化趋势的不断发展,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想在数字化时代实现财务数智化转型,提高差旅费管理效率,降低差旅费成本,不妨免费试用合思的差旅费管理方案。让合思与您携手共进,开启企业财务数智化新征程,助力企业在数字化时代取得更大的成功。