在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,提升自身竞争力,财务数智化转型已然成为关键的一步棋。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的实践经验,已经成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。
市场形势:数字化浪潮下的转型契机
在数字化时代的大背景下,企业面临着前所未有的挑战。市场竞争日益白热化,商业环境复杂多变如迷雾丛林。在这样的局势下,财务数智化转型成为了企业降本增效、合规经营以及提升竞争力的必然选择。越来越多的企业积极主动地寻求先进的财务数字化解决方案,希望以此来应对市场的种种挑战,在浪潮中找到稳定前行的方向。费用透明化工具作为财务数智化的重要组成部分,能够让企业对费用情况一目了然,从而更好地进行决策和管理。
痛点分析:企业财务转型的荆棘之路
许多企业在踏上财务数字化转型的征程时,遭遇了重重痛点。多系统林立犹如一个个孤立的岛屿,导致数据无法流通,形成数据孤岛。这不仅使得操作体验大打折扣,还让合规管理难上加难。预算与业务之间缺乏有效的链接,事后管控往往容易出现超标情况。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。发票校验依靠人工,账务处理工作量巨大。报销流程冗长繁琐,效率低下,还导致人员成本居高不下。数据安全需求也难以得到满足,企业仿佛在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。而费用透明化工具能够有效解决这些问题,让企业的财务数据更加清晰透明。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思以其独特的策略为企业提供了全面的财务数智化解决方案。它构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,核心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是别具一格。通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这个过程就像是为企业打造了一个精密的财务管理机器,能够帮助企业挖出更多的净利润,实现高效运营。费用透明化工具在这个解决方案中发挥着重要作用,让企业的每一笔费用都清晰可见。
核心模块:精准击破痛点的利器
- 无需报销:智能管控高效省心
申请环节自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后在合思商城消费还受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也能自动生成。这一系列自动化的操作就像给企业的报销流程安装了一个智能引擎,大大提高了效率,让费用更加透明化。费用透明化工具在这里确保了每一笔费用的来龙去脉都清晰可查。 - 预算管控:跨系统精准管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。就像给企业的预算管理加上了一个精准的导航仪,让预算不再失控,费用透明化工具使得预算执行情况一目了然。 - 对公付款:合同管理规范有序
拥有合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。这就如同为企业的对公付款加上了一把安全锁,让每一笔付款都有迹可循,费用透明化工具保证了付款过程的透明。 - 发票智能校验:高效准确识别
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。就像一个专业的发票识别专家,快速准确地处理发票信息,费用透明化工具让发票相关费用清晰呈现。 - 自动生成凭证:对接系统无需人工
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率,费用透明化工具确保了凭证生成过程中的费用透明。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接能力:打破数据孤岛
可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互联互通,打破数据孤岛。就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,费用透明化工具在这个过程中让数据更加清晰透明。 - 个性化定制:满足多样需求
能够根据不同企业的业务场景和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理要求。就像为企业量身定制了一套专属的财务管理服装,完美贴合企业的实际情况,费用透明化工具也能根据企业需求提供个性化的透明方案。 - 敏捷高效:快速响应需求
系统部署和上线速度快,能够快速响应企业的需求变化,帮助企业及时解决问题。就像一支快速反应部队,在企业需要的时候迅速出击,费用透明化工具能快速为企业呈现费用情况。 - 数据安全可靠:多重保护护航
采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全和隐私。就像给企业的数据穿上了一层坚固的铠甲,让企业无需担心数据泄露的风险,费用透明化工具在保障安全的同时让费用清晰可见。
成功案例:实践出真知
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用透明化工具在其中发挥了重要作用,让动力源的费用情况一目了然,从而实现了高效的财务管理。 - 汉威科技:核算付款双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。费用透明化工具帮助汉威科技清晰掌握费用流向,提高了财务工作的准确性和效率。 - 派克新材:报销报表核算全升级
派克新材借助合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用透明化工具让派克新材的费用管理更加科学合理,实现了全方位的提升。
服务体系:全方位保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。这就像为企业提供了一个坚实的后盾,让企业在使用费用透明化工具的过程中没有后顾之忧。
合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,显著提升了企业的管理效率和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验费用透明化工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。