在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场财务管理的大挑战。财务管理效率低下、成本管控困难、数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的预算控制解决方案,为企业解开枷锁,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点洞察:财务管理困境待破
当前企业在财务管理领域犹如陷入了一片荆棘丛林。大量自研系统犹如散落在各处的孤岛,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅操作体验差,手工录入还难以保证合规性。多系统的割裂导致数据分散、信息滞后,使得企业难以全面掌握财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复,如同乱麻一般。支出散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理时,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用时信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
合思全景:数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就如同一位执着的开拓者,在财务数智化领域不断探索前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的网络,为企业提供坚实的服务保障。
使命愿景之光:照亮企业前行路
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,如同一位贴心的伙伴,帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,如同璀璨的灯塔,为更多企业提供优质的解决方案,引领企业在财务数智化的海洋中破浪前行。
模块功能探秘:强大功能筑基石
合思费控系统具备丰富多样的功能模块,宛如一座功能齐全的大厦。费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一位精细的工匠,对费用进行全方位的管理。
发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,如同一位严谨的卫士,守护着发票的合规性。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务分析。合同管理台账功能可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,如同一位专业的法律顾问,为合同管理保驾护航。系统还支持与第三方系统集成,实现数据互通和预算管理等,打破数据壁垒,让信息流动更加顺畅。
功能亮点闪耀:创新驱动提效率
合思费控系统具有多项令人瞩目的功能亮点与创新。无需报销模式如同一场便捷的革命,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位快速准确的信息录入员,提高报销效率,解放员工贴票麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位火眼金睛的检查员,解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票不合规现象,系统审核控制,分担财务人员审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。
银企直联,如同一条畅通无阻的高速公路,打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。
产品优势凸显:全方位服务保障
合思费控系统的优势十分明显。广泛连接的生态,如同一个庞大的商业联盟,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现集成,告别人工录入,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。
具有双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,如同一辆动力强劲的跑车,为企业提供全方位的财务数智化服务。能够提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,如同一位量体裁衣的设计师,定制适合企业的费用类型、单据模板、审批流程等,满足企业的个性化管理要求。
高效的处理能力,如同一位速度惊人的短跑选手,能够实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。审批有依据,费控更合规,结算更统一,如同一位公正的裁判,降低财务基础工作压力,节省精力做更有价值的工作。
能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一位经验丰富的船长,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。
目标用户多元:多行业应用显成效
目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网行业、医疗行业、零售行业等,如同一片广阔的市场海洋,合思费控系统在其中展现出强大的适应性。
应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等,如同一个多功能的工具箱,满足企业多样化的需求。
成功案例见证:实际应用展实力
众多企业使用合思费控系统后取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同一场效率的革命,让企业的财务运作更加高效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,如同为企业的财务工作注入了一剂强心针。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让企业在财务核算方面实现了质的飞跃。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,让企业的报销流程更加顺畅。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,如同为企业的财务流程按下了加速键。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,实现了绿色办公和高效财务的完美结合。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,让企业的财务审核更加高效准确。
客户对合思费控系统也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐认为“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。
合思费控系统凭借其强大的功能、创新的预算控制解决方案和显著的应用成效,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点与挑战,为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。现在就可以免费试用合思费控系统,体验预算控制解决方案的魅力!