合思财务数智化解决方案：破解项目费用管理难题

在企业不断发展壮大的进程中，财务数字化成为了提升竞争力的关键。然而，传统财务模式下的诸多问题，如多系统林立、数据分散、报销流程繁琐等，像一道道无形的枷锁，严重束缚着企业的运营效率和管理决策。

以动力源为例，大量自研系统犹如一个个独立的“孤岛”，难以整合，操作体验差不说，数据还严重滞后。汉威科技则面临着支出散落多系统的困境，预算统计如同大海捞针，难以收口。

企业在财务数字化转型初期，往往陷入只关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了根本问题，导致精细化管理难以落地，降本增效的目标成为泡影。动力源在数字化转型过程中，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸入云。

疫情期间，企业面临着前所未有的压力，内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性和费用管控流程需要更加透明。可孚医疗在疫情期间加班加点生产防护器材，对提升内部效率的需求十分迫切。医药企业也有着自己的烦恼，学术会议众多，费用管控困难，报销场景复杂，数据量庞大，发票复核成为核心难点。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生的大量单据，处理起来费时费力。

在这样的背景下，合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

项目费用管理痛点剖析

企业在财务数字化转型过程中，项目费用管理方面遭遇了重重挑战。
– 多系统操作之困
多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，财务报销数据则需手工录入系统。发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。动力源的员工就深受其害，频繁在各系统间切换提交申请单，财务手工录入报销数据，工作效率低下不说，还容易出错。
– 系统割裂之殇
系统割裂、数据分散、信息滞后是另一个严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
– 报销模式之繁
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销情况复杂多样。
– 组织流程之乱
组织架构复杂、各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。动力源总部与分公司出差申请提交方式不同，员工还需重复提交订票申请。

合思解决方案全景呈现

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
– 产品组合赋能
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。例如为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，帮助企业实现多系统集成和数据互通。
– 系统集成破局
通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和一站式操作体验。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来。
– 精细管理增效
提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现精细化管理和降本增效。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度。
– 定制服务贴心
针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足其保密单位的数据安全需求。

核心功能优势凸显

合思的解决方案具有诸多核心功能优势，为企业的项目费用管理带来了极大的便利。
– 无需报销革新体验
无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。
– 强大连接加速流转
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。
– 智能校验防控风险
发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力。派克新材借助发票自动验真、查重功能，有效避免了电子发票重复报销的问题。
– 移动审批高效便捷
移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材通过移动审批和OCR自动识别，报销效率大幅提高。

企业应用收益显著

企业使用合思解决方案后，在项目费用管理方面获得了实实在在的收益。
– 效率提升飞跃
报销周期大幅缩短，会计工作量显著缩减，人员成本有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 核算付款加速
财务核算效率和付款效率显著提高。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
– 费用管控精准
费用管控更加有效，实现预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 业财融合深化
业财融合能力进一步提升，实现从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准，数据分析实时查看。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。

典型场景应用广泛

合思解决方案在不同行业和业务场景的项目费用管理中都有着出色的应用。
– 商旅出行高效
在商旅出行场景，实现无需报销，员工因公消费免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思解决方案实现了高效管理。
– 销售费用精细
在销售费用管理场景，对销售费用进行精细化管控，实现费用归属清晰，统计准确。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管控，提高了销售收款效率。
– 预算管控精准
在预算管控场景，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用超标。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思解决方案实现了精准的预算管控。
– 对公付款规范
在对公付款场景，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，确保付款关联预算，防止超额。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面通过合思解决方案加强了管控。

客户成功案例见证

众多不同行业的客户使用合思解决方案后，取得了显著的成效，为项目费用管理提供了成功范例。
– 动力源的变革
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技的飞跃
汉威科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材的提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
– 江西中机的优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业领先企业已经通过选择合思的解决方案取得了显著的成效，他们的成功经验证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业顺利实现财务数字化转型。现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，让有限更有效，为企业的发展注入新的动力。