在当前企业经营环境下，差旅及费控管理如同迷雾中的航程，充满了诸多挑战。而合思，作为专业的财务数智化解决方案提供商，宛如一座明亮的灯塔，凭借其创新的产品和服务，为企业在这片迷雾中指明了方向，成为解决这些难题的有效途径。
行业痛点：差旅费控的荆棘之路
疫情的潮水渐渐退去，企业的商旅消费如雨后春笋般井喷而出。然而，随之而来的是价格的不断上涨，企业仿佛陷入了一个两难的困境，在业务拓展的急切需求与成本控制的严格要求之间艰难徘徊。
从成本角度来看，人均商务消费金额如同脱缰的野马一路升高，超标订单也如繁星般增多。每一笔超标的费用，都像是企业利润口袋上的一个小破洞，不断地漏出宝贵的资金。
在效率方面，发票和单据处理就像一场漫长而繁琐的马拉松。员工们需要花费大量的时间整理、粘贴发票，财务人员则要逐一审核、录入。缺乏自动控制系统，让整个流程变得拖沓而低效，如同古老的机械，运转缓慢且容易出错。
管控上的问题更是不容忽视。事前管控的不足，就像一座没有门卫的城堡，让许多不合理的费用轻易地溜了进来。费用分析也面临着数据整合难的问题，大量的数据如同杂乱无章的拼图，难以拼凑出完整而清晰的画面。同时，超标订单和发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸，给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思构建财务数智化蓝图
合思为企业精心打造了一幅全方位的财务数智化蓝图，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过构建数字化聚合消费平台，企业可以将各种消费资源整合在一起，就像一个巨大的购物商场，员工可以在其中轻松选择合适的消费项目，同时企业也能更好地控制成本。
费控系统如同企业的财务管家，对每一笔费用进行严格的监控和管理。从费用的申请、审批到报销，每一个环节都在系统的掌控之中，确保费用的合理性和合规性。
电子档案系统则为企业的财务资料提供了一个安全、便捷的存储和管理方式。所有的发票、单据等都可以以电子形式存储，不仅节省了大量的存储空间，还方便了查询和审计。
在这个数字化的蓝图中，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在差旅及费控管理的道路上轻装上阵。
核心功能亮点：智能预算管理的魔法
智能预算管理是合思解决方案中的核心亮点之一，它就像一个神奇的魔法师，为企业的差旅及费控管理带来了巨大的改变。
预算管控方面，合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施严格的预算控制或实占。就像给每一笔费用都设置了一个“紧箍咒”，确保费用不会超出预算。每一次消费申请，系统都会自动检查预算剩余情况，只有在预算允许的范围内才能通过申请，有效地避免了超支现象的发生。
消费标准自动控制功能也是智能预算管理的一大特色。多数企业开启了这一功能，系统会根据企业设定的差旅消费标准，自动对员工的消费进行审核。如果员工的消费超出了标准，系统会及时发出提醒，甚至拒绝报销，让企业的差旅费用始终保持在合理的范围内。
降本策略方面，合思提出了同性同住、提前预定等方法。同性同住可以充分利用酒店资源，降低住宿成本；提前预定则可以享受更多的优惠，节省费用。这些策略就像一把把小剪刀，一点点地为企业剪掉不必要的开支。
数智化工具的应用更是让智能预算管理如虎添翼。线上支付方便快捷，减少了现金交易的风险和麻烦；自动生成记账凭证，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，提高了工作效率；BI数据分析则可以为企业提供深入的费用分析报告，帮助企业发现潜在的问题和优化空间，就像一位专业的财务顾问，为企业的决策提供有力的支持。
用户收益：智能预算管理的丰硕果实
智能预算管理为企业带来了实实在在的收益。
成本降低是最直观的体现。通过智能预算管理，企业节省了大量的商务消费成本。酒店单晚房费单价降低，月酒店GMV下降，超标订单数减少。这些节省下来的费用就像企业的额外利润，为企业的发展提供了更多的资金支持。
效率提升也是显著的成果。员工报销效率提高，财务人力成本降低。员工不再需要花费大量的时间整理发票和填写报销单，系统会自动完成大部分的工作。例如，员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，企业可以用更少的人力完成更多的工作，提高了整体的运营效率。
体验改善同样不容忽视。员工满意度提高，财务投诉率降低。智能预算管理让员工的报销流程更加便捷、透明，员工不再为报销问题而烦恼。同时，财务人员的工作压力也得到了缓解，工作效率和质量都得到了提升，从而减少了员工对财务部门的投诉。
典型场景：差旅费控的现实难题
在企业的实际运营中，差旅及费控管理面临着许多典型场景。
企业员工出差订票、报销流程繁琐，缺乏统一平台。员工在订票时可能需要在多个平台之间切换，寻找合适的航班和酒店，不仅浪费时间，还容易出现信息不一致的问题。报销时，员工需要收集各种发票和单据，填写繁琐的报销表格，然后提交给财务部门审核。整个流程就像一场接力赛，每一个环节都可能出现问题，导致报销时间延长，员工体验不佳。
疫情放开后酒店价格上涨，员工差标与成本控制的矛盾日益突出。企业为了控制成本，会设定一定的差旅标准，但酒店价格的上涨让员工很难在标准范围内找到合适的酒店。如果员工选择超出标准的酒店，就会面临报销难题；如果选择符合标准的酒店，可能会影响住宿体验。这种矛盾让企业和员工都陷入了两难的境地。
客户成功案例：智能预算管理的真实见证
众多企业通过合思的智能预算管理解决方案取得了显著的成效。
L4级无需报销上市公司通过合思费控等产品，实现了员工移动端申请、财务对账自动化、差旅数据分析等功能。员工可以在手机上随时随地提交差旅申请，系统会自动进行审核和处理。财务对账自动化让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来，提高了工作效率。差旅数据分析则为企业提供了深入的费用分析报告，帮助企业优化差旅政策。通过这些措施，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的差旅及费控管理实现了质的飞跃。
连锁经营上市公司通过合思商城与TMC无缝接入，解决了资源紧张、核算费时、管理难度大等问题。合思商城为企业提供了丰富的消费资源，员工可以在商城中自由选择合适的消费项目。TMC的接入则让企业的差旅预订更加便捷、高效。通过这些措施，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%，企业的运营管理水平得到了显著提升。
企业数字化差旅通过合思商城“合力省”政策，实现了酒店单晚房费单价降低，超标订单数减少，员工满意度提高。“合力省”政策鼓励员工选择性价比高的酒店，同时给予一定的奖励。通过这种方式，企业在控制成本的同时，也提高了员工的满意度。
流程自动化通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。系统会根据员工的出差情况自动计算差旅补贴，然后自动提交审核。通过这种方式，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，企业的差旅报销流程变得更加高效、便捷。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已在众多企业中取得了成功。如果您的企业也面临差旅及费控管理的难题，不妨选择合思的智能预算管理解决方案，开启免费试用，踏上降本增效、合规经营的新征程。
