新型财务工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代,企业所处的市场环境复杂多变,管理需求也与日俱增。尤其是在财务数智化领域,传统的财务管理模式已难以适应企业降本增效、合规经营的要求。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重困难。而新型财务工具的出现,为企业带来了新的希望。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,成为了企业财务数字化转型的得力助手。

新型财务工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代,企业所处的市场环境复杂多变,管理需求也与日俱增。尤其是在财务数智化领域,传统的财务管理模式已难以适应企业降本增效、合规经营的要求。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重困难。而新型财务工具的出现,为企业带来了新的希望。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,成为了企业财务数字化转型的得力助手。

行业痛点:传统财务的困局

企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多难题。

大量自研系统难以整合,多系统操作体验不佳。手工录入不仅合规困难,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁琐。

支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。

报销流程漫长,审批缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全有较高需求,而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。这些问题导致企业运营效率降低、成本增加、合规风险增大。新型财务工具则有望打破这一困局。

解决方案概述:新型财务工具的全面赋能

合思的新型财务工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。建立合同管理台账,规范合同管理流程。支持发票智能校验,自动生成凭证。与现有系统实现数据无缝同步,打通业财数据链路,实现全流程的自动化和数字化管理。

核心功能亮点:新型财务工具的独特优势

  • 无需报销:消费合规的便捷之旅
    新型财务工具实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这大大简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    新型财务工具具有强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。

待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 智能识别与校验:精准高效的财务把关
    借助OCR自动识别照片中的发票信息,新型财务工具提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。

它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现。

  • 预算管控精准:科学合理的预算管理
    新型财务工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这使得预算管控更加精准科学。

  • 合思BI数据分析报表:洞察财务数据的利器
    所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。新型财务工具为业务决策提供了有力的数据支撑。

用户收益:新型财务工具的价值体现

  • 员工:轻松报销提升幸福感
    新型财务工具让员工的报销效率大幅提升。报销周期从数周甚至数月缩短至数天,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。

因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的幸福感。

  • 财务:减负增效专注价值工作
    对于财务人员来说,新型财务工具使会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。

从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作。

  • 管理:全程管控助力科学决策
    新型财务工具实现了事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。

随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景:新型财务工具的广泛应用

新型财务工具涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景。

它能够满足企业不同业务环节的财务数字化需求,为企业的财务数字化转型提供了全面的支持。

客户成功案例:新型财务工具的实践验证

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率革新的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思的新型财务工具,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技集团股份有限公司:极致管控的实现
    汉威科技集团股份有限公司应用新型财务工具,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。

它实现了对企业业务的极致管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:数字化财务的新模式
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用新型财务工具,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

它实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

面对数字化转型的浪潮,企业的财务数智化升级已刻不容缓。新型财务工具凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和众多成功的客户案例,能够帮助企业有效解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

立即选择新型财务工具合思,开启企业财务数智化的新征程,让有限的资源发挥更有效的价值!现在就可以免费试用,体验新型财务工具带来的变革。

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captaincaptain
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