在当今数字化时代，企业所处的市场环境复杂多变，管理需求也与日俱增。尤其是在财务数智化领域，传统的财务管理模式已难以适应企业降本增效、合规经营的要求。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重困难。而新型财务工具的出现，为企业带来了新的希望。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的技术实力，成为了企业财务数字化转型的得力助手。
行业痛点：传统财务的困局
企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多难题。
大量自研系统难以整合，多系统操作体验不佳。手工录入不仅合规困难，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁琐。
支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。
报销流程漫长，审批缓慢。对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全有较高需求，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。这些问题导致企业运营效率降低、成本增加、合规风险增大。新型财务工具则有望打破这一困局。
解决方案概述：新型财务工具的全面赋能
合思的新型财务工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。建立合同管理台账，规范合同管理流程。支持发票智能校验，自动生成凭证。与现有系统实现数据无缝同步，打通业财数据链路，实现全流程的自动化和数字化管理。
核心功能亮点：新型财务工具的独特优势
- 无需报销：消费合规的便捷之旅
新型财务工具实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这大大简化了报销流程，提高了工作效率。
- 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
新型财务工具具有强大的系统集成能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
- 智能识别与校验：精准高效的财务把关
借助OCR自动识别照片中的发票信息，新型财务工具提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。
它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝了假票、错票、重票的出现。
- 预算管控精准：科学合理的预算管理
新型财务工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这使得预算管控更加精准科学。
- 合思BI数据分析报表：洞察财务数据的利器
所有费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。新型财务工具为业务决策提供了有力的数据支撑。
用户收益：新型财务工具的价值体现
- 员工：轻松报销提升幸福感
新型财务工具让员工的报销效率大幅提升。报销周期从数周甚至数月缩短至数天，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。
因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的幸福感。
- 财务：减负增效专注价值工作
对于财务人员来说，新型财务工具使会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。
从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作。
- 管理：全程管控助力科学决策
新型财务工具实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。
随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：新型财务工具的广泛应用
新型财务工具涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景。
它能够满足企业不同业务环节的财务数字化需求，为企业的财务数字化转型提供了全面的支持。
客户成功案例：新型财务工具的实践验证
- 北京动力源科技股份有限公司：效率革新的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思的新型财务工具，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
- 汉威科技集团股份有限公司：极致管控的实现
汉威科技集团股份有限公司应用新型财务工具，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。
它实现了对企业业务的极致管控，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司：数字化财务的新模式
无锡派克新材料科技股份有限公司采用新型财务工具，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
它实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
面对数字化转型的浪潮，企业的财务数智化升级已刻不容缓。新型财务工具凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和众多成功的客户案例，能够帮助企业有效解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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