在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业,也在积极探索财务数字化转型的道路。然而,在转型过程中,动力源遇到了诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案,为动力源的财务数字化转型带来了新的转机。接下来,让我们深入了解动力源的转型故事,以及智能出差软件在其中发挥的重要作用。
高端制造企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,并于2004年成功上市。多年来,动力源不断发展壮大,拥有多家子公司,建立了大规模的生产基地,员工数量众多。作为高端制造企业,动力源的业务复杂多样。
在当前经济环境下,企业对财务管理的精细化和效率要求越来越高。然而,传统的财务流程却难以满足动力源的需求。复杂的业务需求使得传统财务流程在实现精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心。员工的出差报销流程繁琐,财务人员的审核工作也耗费大量时间和精力。在这样的背景下,动力源急需一套高效的智能出差软件来解决这些问题。
合思定制化解决方案登场
合思针对动力源的问题,提供了一套基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建的敏捷财务收支管理平台。这一平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
智能出差软件在其中扮演了重要角色。合思费控可以对员工的出差费用进行精准控制,通过预设的规则和标准,自动审核费用,避免了人工审核的繁琐和误差。合思商城则为员工提供了便捷的消费渠道,员工可以在商城中直接预订出差所需的机票、酒店等,实现了消费的智能化和便捷化。合思档案则可以对财务数据进行安全、高效的存储和管理,方便企业随时查阅和分析。
解决方案的巧妙实施
合思的解决方案并非一蹴而就,而是经过了精心的实施过程。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。通过与现有系统的对接,实现了数据的互联互通。
接着,逐步打通各个业务环节。从员工的出差申请、消费记录到费用报销、财务审核,每一个环节都实现了自动化和数字化。智能出差软件在这个过程中起到了桥梁的作用,将各个环节紧密连接起来,实现了业务流程的无缝衔接。
最后,实现了数据的连通和业务流程的自动化。员工在出差过程中,只需使用智能出差软件进行操作,相关数据就会自动同步到财务系统中。财务人员可以通过系统实时查看费用情况,进行审核和处理,大大提高了工作效率。
显著成果与效益凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。通过使用智能出差软件,动力源的工作效率提升了300%。员工的出差报销周期从原来的数周缩短到了几天,大大提高了员工的满意度。
同时,人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的审核工作中解放出来,可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。企业实现了精细化闭环管理和降本增效,更好地配合了全球化业务的发展。
动力源的高度评价与反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。企业相关负责人表示,合思能够第一时间解决复杂需求。智能出差软件的敏捷、丰富的无需报销应用场景,为企业的发展提供了有力支持。
在使用合思的解决方案后,动力源的财务管理更加高效、规范。员工的出差体验也得到了极大的提升,工作积极性和效率都有所提高。合思的解决方案真正实现了企业财务数字化转型的目标。
智能出差软件已经成为企业财务数字化转型的重要工具。北京动力源科技股份有限公司的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用我们的智能出差软件,开启企业财务数字化转型的新篇章。