在当今企业的财务管理领域,诸多痛点如阴云般笼罩,严重影响着企业的运营效率和效益。报销流程的繁琐冗长,犹如一条条无形的绳索,束缚着员工和财务人员的手脚;业财信息的孤岛现象,使得数据难以流通和共享,如同信息的“肠梗阻”;成本管控的困难,更让企业在资源配置上捉襟见肘。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一道耀眼的曙光,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业拨开迷雾,解决这些棘手难题。
创新领航:财务数智化解决方案全景
合思以前瞻的对象会计理念为帆,以先进的AI数字科技为桨,构建起一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台就像一个功能强大的财务“航母战斗群”,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它以“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,搭配广泛连接的生态系统,助力企业实现业财深度融合,为差旅预算优化奠定坚实基础。
核心功能:开启财务数智化多元亮点
-
全场景消费生态聚合
合思打造的全场景聚合消费生态,宛如一个庞大的商业王国,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多消费场景。在这个王国里,企业的各类消费需求都能得到一站式满足,为差旅预算优化提供了丰富的选择和便捷的体验。 -
开放业财连接生态
开放的业财连接生态则是合思的一大创举。它涉及销售合同、采购合同、服务合同等多个业务场景,打破了业务与财务之间的壁垒,让数据自由流动,实现了业务与财务的无缝对接。这就好比打通了企业的任督二脉,使得企业在差旅预算管理等方面更加得心应手。 -
PaaS平台智能驱动
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动就像一位精准的导航员,为企业的财务流程指引方向;自动化引擎则如同一个不知疲倦的机器人,高效地完成各种重复性任务。它们共同协作,提升了企业财务运营的智能化水平,有助于差旅预算的精准控制。 -
多平台连接打破孤岛
连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,合思打破了信息孤岛的局面。各个平台之间的数据实现了实时共享和交互,就像一条条畅通无阻的高速公路,让企业的财务信息在不同系统之间自由穿梭。这不仅提高了工作效率,也为差旅预算优化提供了准确的数据支持。 -
无需报销分级进阶
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,就像攀登一座智慧的山峰,逐步实现人工完全退出报销操作,达成全场景、全链路智能化无需报销的目标。每一级的提升都意味着企业在财务管理上的一次飞跃,也为差旅预算优化提供了更高级的解决方案。 -
合思产品功能矩阵
合思商城如同一位贴心的差旅管家,实现全场景智能差旅管理,让员工的差旅出行更加便捷高效;合思费控则像一位严格的财务卫士,实现全流程数字化费控管理,确保每一笔费用都在预算范围内;合思档案如同一个安全的数字仓库,助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理;合思付款解决采购对账、收票、付款等问题,让采购流程更加顺畅;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,为企业的销售业务提供有力支持;合思BI提供智能化财务收支经营分析,就像一位睿智的军师,为企业的决策提供科学依据。
用户收益:多方共赢的财务新体验
-
老板:掌控全局决策无忧
对于企业老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅预算优化方面,老板可以在事前进行精准规划,事中实时监控,事后进行深入分析。这不仅降低了企业的管理成本,还能辅助老板做出更加明智的经营决策,让企业在市场竞争中稳操胜券。 -
财务:释放压力智能风控
财务人员常常被繁琐的报销和财务处理工作压得喘不过气来。而合思的出现,如同一场及时雨,释放了财务人员的压力。它实现了费控有标准、付款按计划等功能,智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松高效。在差旅预算管理中,财务人员可以通过合思系统精准地掌握每一笔费用的流向,确保预算的严格执行。 -
员工:省事省心自在出行
员工是企业差旅的直接参与者。合思让员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这就像为员工提供了一把便捷的钥匙,让他们在差旅过程中更加轻松自在。员工可以将更多的精力放在工作上,而不必为繁琐的报销手续而烦恼,同时也有助于企业优化差旅预算。 -
企业整体:降本增效安全合规
从企业整体层面来看,合思带来了诸多益处。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。在差旅预算优化方面,这些优势使得企业能够更加合理地分配资源,提高资金使用效率。
典型场景:数智化应用的生动实践
-
差旅场景:合规透明全程掌控
在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请、线上订购、自动提报等操作。整个过程费用支出合规、透明、可追踪,就像一条清晰的脉络,让企业对差旅费用了如指掌。合思系统可以根据企业的差旅预算规则,对员工的预订行为进行实时提醒和控制,确保差旅费用不超出预算。 -
采购场景:流程顺畅高效协同
合思付款在采购场景中发挥着重要作用。它实现了采购申请、应付立账、票据核销等流程,统一应付台账,连接采购与合同系统。这就像一个高效的供应链协调器,让采购流程更加顺畅,避免了不必要的浪费和成本增加,对差旅相关的采购支出也能进行有效管理,有助于差旅预算优化。 -
销售场景:业务财务无缝对接
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票,打造销售“个人收款台”。在销售过程中,企业可以更加及时地收到款项,提高资金周转效率。同时,也能准确记录与销售相关的差旅费用,为差旅预算的分析和调整提供数据支持。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
-
动力源:效率飞升成本骤降
动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅预算优化方面,动力源能够更加精准地控制差旅费用,提高了资金使用效率,为企业的发展注入了强大动力。 -
徐福记:差旅成本显著优化
徐福记在使用合思系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这一显著的成效充分证明了合思在差旅预算优化方面的强大能力,让徐福记在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著成效,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。虽然这看似与差旅预算优化没有直接关系,但高效的档案管理有助于企业整体财务流程的顺畅运行,从而间接影响差旅预算的管理和控制。
合思凭借其强大的解决方案、丰富的核心功能和显著的用户收益,已经在众多企业中取得了成功。如果您的企业也想解决财务管理难题,实现差旅预算优化、降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的卓越价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。