在我国电子凭证改革的高速推进下，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，众多企业在会计档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业先锋，适时推出了合思档案，为企业提供了一套行之有效的解决方案，同时，合思档案也与高效率报销系统紧密关联，助力企业实现更高效的财务管理。
会计档案管理的困境之殇
在企业的会计档案管理工作中，诸多难题如影随形。纸质档案管理堪称“老大难”问题。企业在进行纸质档案归档时，往往面临着巨大的工作量，需要耗费大量的人力和时间进行整理、装订，归档难度极高。而且，当需要查找某份档案时，犹如大海捞针，查找速度极慢。不仅如此，纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，打印、装订、存储等成本居高不下。更为严重的是，随着法规的不断完善，纸质档案管理稍有不慎就可能出现不合规的情况，给企业带来潜在的风险。
在数据管理方面，企业同样面临着严峻的挑战。数据杂乱无章，缺乏有效的分类和整理，导致数据存储成本高昂。而且，由于数据的无序性，在进行数据处理和分析时，效率极为低下，数据的利用也变得困难重重。档案管理成本高且存在安全隐患，利用效率低下，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，企业急需一套能够解决这些痛点的高效率报销系统，以提升会计档案管理的效率和质量。
合思档案：全流程解决方案破局
为了帮助企业摆脱会计档案管理的困境，合思精心打造了合思档案管理平台。该平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节，与高效率报销系统深度融合，为企业提供了一站式的解决方案。
通过开放式接口，合思档案管理平台能够自主采集档案数据，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率和准确性。智能关联功能能够自动将相关的档案数据进行组装，形成完整的档案，避免了人工组装的繁琐和错误。精准的权限管控机制可以灵活扩展档案目录，确保不同级别的人员只能访问其权限范围内的档案，保障了档案数据的安全性。同时，多维检索和一站式预览功能让企业员工能够快速、准确地找到所需的档案，大大提高了档案的利用效率。
核心功能亮点：铸就档案管理新标杆
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，与高效率报销系统相辅相成，为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。
便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需打印纸质档案，即可随时随地在线调阅所需的档案，既节省了打印成本，又提高了办公效率。混序归集免组装功能则让档案的归集变得更加简单，无论档案的顺序如何，系统都能自动进行整理和组装，节省了大量的时间和精力。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。大文件自动切割功能能够将大型文件自动切割成小文件，便于存储和传输。数电票自动化解析功能可以快速、准确地解析数电票信息，提高了发票处理的效率。四性检测、业务检测等功能确保了档案数据的准确性和合规性。自定义版式文件和水印管理功能则为企业提供了个性化的档案管理解决方案。
此外，合思档案还支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，档号符合国标要求，为企业提供了全方位、多层次的档案管理服务。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业能够获得显著的用户收益，这与高效率报销系统的协同作用密不可分。自动化归档功能让企业告别了重复性的人工工作，大大减少了人工耗时。员工无需再花费大量的时间进行档案的整理和归档，而是可以将更多的精力投入到核心业务中。
档案利用变得更加便捷高效，企业员工可以通过多维检索功能快速找到所需的档案，一站式预览功能让他们无需在不同的系统中切换，即可查看完整的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案的状态和使用情况，及时发现问题并进行解决。
合思档案还能大幅降低企业的综合成本。减少档案匹配、查询耗时，节省了大量的人力和时间成本。同时，节省了打印、存储等硬件成本，降低了企业的运营成本。此外，合思档案还能提升档案整理匹配效率、报销效率、业财融合度等，确保档案的合规性，为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景：广泛适用各行业
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能从合思档案中受益。它涵盖了凭证、单据、合同、回单、发票等多种档案类型的管理，满足了企业多样化的档案管理需求。
在食品行业，合思档案可以帮助企业管理大量的采购凭证、销售发票等档案，确保档案的准确性和合规性。在餐饮连锁行业，它可以实现对各门店的财务档案进行集中管理，提高了管理效率。在家居行业，合思档案可以对合同、订单等档案进行有效管理，为企业的业务发展提供有力支持。在数字阅读、教育培训等新兴行业，它可以帮助企业管理电子合同、培训资料等档案，实现档案的数字化管理。
客户成功案例：实力见证卓越
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效，这也充分证明了合思档案与高效率报销系统的强大实力。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，实现了低碳运营。云海肴实现了业财融合提升80%，财务提效90%，为企业的发展注入了强大动力。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，提高了档案管理的效率。帆书仓储需求减少了70%，节省了大量的存储空间。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，为教育行业的档案管理树立了榜样。高新兴科技集团归档效率提升了90%，确保了档案的及时归档。中文传媒财务档案归档效率提升了72%，提高了财务管理的水平。杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，为城市建设领域的档案管理提供了借鉴。
如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案与高效率报销系统的完美结合，将为您的企业带来全新的财务管理体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章。
