在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势，其精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生，旨在帮助企业突破传统财务管理的瓶颈，解决痛点难题，实现降本增效的目标。
行业痛点剖析：差旅费用追踪难题待解
企业在电子凭证管理方面存在诸多误区。许多企业陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境，例如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。在电子凭证报销、入账和归档环节，更是面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，凭证还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟。同时，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。
在财务管理的其他方面，企业也存在不少问题。多系统独立运行，数据无法互通，导致信息孤岛现象严重。会计档案管理成本居高不下，报销流程繁琐复杂，费用管控困难重重。特别是在差旅费用追踪方面，企业往往难以做到实时、精准的监控和管理，使得差旅成本难以有效控制。
合思风采：实力铸就品牌
合思（原易快报）创立于2014年，是一家颇具实力的专精特新企业。公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新提供了坚实的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为广大客户提供及时、高效的服务。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其核心产品合思财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景：引领财务数字化新方向
合思肩负着伟大的使命，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，引领会计数字化转型的绿色新方向。这一使命和愿景体现了合思的社会责任感和对行业发展的前瞻性眼光。
功能大观：全方位覆盖差旅费用追踪
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持。主要功能包括差旅申请，让企业能够对员工的差旅需求进行合理规划和审批；商旅线上订购，方便员工快捷地预订机票、酒店等；易商卡线下消费，满足员工在差旅过程中的各种消费需求；发票采集，确保费用的真实性和合规性；审核对账，保证财务数据的准确性；统一开票，提高开票效率；自动提报，减少人工操作；资金结算，实现资金的快速流转；档案归档，方便对财务资料进行管理和查询；商旅分析，为企业的差旅政策制定提供数据支持；自动记账，减轻财务人员的工作量；总额受控，有效控制差旅费用；退票预定，灵活应对差旅行程的变化；AI辅助决策，提供科学的决策依据；移动端应用，让员工和管理人员可以随时随地进行操作；多语言支持，满足国际化企业的需求。
亮点创新：重塑差旅费用追踪体验
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，大大简化了差旅费用的报销流程。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅费用追踪提供了更加完善的体系。
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。具有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，使得差旅费用相关的财务数据管理更加便捷高效。
优势凸显：差旅费用追踪的有力保障
合思财务收支管理平台具有显著的优势。广泛连接是其一大特色，与各类系统和平台广泛连接，实现数据的共享和协同工作，如与ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，能够实时获取差旅费用相关的数据，为差旅费用追踪提供全面的数据支持。
智能高效方面，利用大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策，自动记账、智能组单、四性检测等功能，减轻财务人员工作量，提高工作效率。在差旅费用追踪中，能够自动对费用进行分类、分析，及时发现异常情况。
安全可靠也是合思平台的重要优势，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业在差旅费用追踪过程中无需担心数据泄露等问题。
定制化服务根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在差旅费用管理方面的独特需求。优质服务更是让企业无后顾之忧，拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
用户场景：精准覆盖差旅费用追踪需求
目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务管理难题、渴望实现数字化转型的企业。应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等各个环节，无论是线上交易还是线下消费，均可实现高效管理。在差旅费用追踪方面，无论是员工的差旅申请、预订、消费，还是后续的报销、核算，平台都能够进行全程监控和管理，确保差旅费用的合理使用和有效控制。
成功见证：差旅费用追踪成效显著
合思财务收支管理平台已经在众多企业的财务管理中发挥了重要作用，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分说明了合思平台在差旅费用追踪和控制方面的强大能力。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，改善预算超额情况，实现财务全流程数字化闭环，年底结账时间预计从T + 15提升到T + 5。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：开启差旅费用追踪新征程
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。在未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同发展。
如果您的企业也面临着差旅费用追踪和财务管理的难题，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启财务管理的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
