在 2023 年疫情退去之后，企业差旅业务犹如雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是差旅价格不断上涨、成本控制困难等诸多棘手问题。在这样的背景下，差旅预算分析变得尤为重要。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，已成功助力多家企业解决差旅痛点，实现降本增效，精准进行差旅预算分析。
客户背景洞察：差旅痛点浮出水面
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高端制造巨擘的差旅困境
有一家 L4 级无需报销的上市公司，属于高端制造行业。它拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。在差旅管理方面，该企业面临着重重问题。员工报销流程漫长且繁琐，体验感极差。财务人员更是被大量低价值的工作占据了时间，难以抽身去做更有价值的事情。而企业老板也无法实时掌握业务数据，差旅预算分析难以精准开展，这对企业的整体运营和决策都产生了不利影响。 -
连锁经营巨头的差旅挑战
某连锁经营上市公司，拥有 5000 多名员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV 高达 50 万以上。但企业面临着员工满意度低的问题。财务核算工作费时费力，管理难度也随着企业规模的扩大而不断提升。在这种情况下，精准的差旅预算分析变得异常困难，企业急需找到有效的解决办法。 -
数千员工企业的差旅困扰
还有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV 达到 80 万以上。其出差城市分散，且大多为三四线城市。此前，企业就面临着员工出差垫资报销、偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。疫情放开后，酒店价格上涨又带来了新的挑战。差旅预算分析工作变得更加复杂和艰巨。
合思解决方案：精准击破差旅痛点
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高端定制方案赋能高端制造
针对 L4 级无需报销上市公司的难题，合思提供了一套全方位的解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过这些功能，企业能够对差旅费用进行精准的把控和管理，为差旅预算分析提供了有力的数据支持。预算预占用功能可以提前规划差旅资金，避免资金的浪费和滥用。费用标准校验则可以确保每一笔差旅费用都符合企业的规定，杜绝不合理的开支。行程重叠校验能够避免员工重复报销，进一步节约成本。 -
无缝对接方案升级连锁经营
对于连锁经营上市公司，合思商城采用无缝接入原 TMC 的方式。它为企业提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，还接入了 40 多家航司。在出行方面，实现了更降本的目标，通过多供应商同屏比价，企业能够选择最具性价比的出行方案。同时，双平台接入供员工选择，提升了员工的使用体验。这些举措不仅降低了企业的差旅成本，还为差旅预算分析提供了更多的选择和可能性。更丰富的资源意味着企业可以在更多的选项中进行比较和筛选，从而制定出更合理的差旅预算。多供应商同屏比价则让企业能够实时掌握市场价格动态，及时调整差旅预算。 -
激励政策方案惠及数千员工企业
对于员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”政策。签约赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。这一政策有效地激发了员工的节约意识，员工会主动选择性价比高的差旅方案。企业的差旅成本得到了有效的控制，差旅预算分析也变得更加简单和精准。员工的节约行为直接反映在差旅费用的降低上，为企业的差旅预算分析提供了直观的数据。
成果展示：差旅管理焕新颜
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高端制造企业效率飞升
L4 级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，原本漫长繁琐的报销流程变得高效快捷。财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，可以将更多的精力投入到差旅预算分析等更有价值的工作中。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的成本。 -
连锁经营企业满意度飙升
连锁经营上市公司也收获了令人惊喜的成果。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明合思的解决方案得到了员工和财务部门的高度认可。员工使用体验的提升，也为企业的差旅管理带来了积极的影响。差旅预算分析工作也更加顺利地开展，因为员工的积极配合和合理的差旅行为为数据分析提供了准确的数据来源。 -
数千员工企业成本骤降
员工数千名的企业同样成绩斐然。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这些数据直观地显示了企业差旅成本的降低。差旅预算分析工作也因此变得更加轻松和准确，企业能够根据实际情况及时调整差旅预算，实现资源的优化配置。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展也成为了必然的趋势。差旅预算分析对于企业的重要性不言而喻。合思的解决方案为企业提供了有效的应对途径，能够帮助企业精准进行差旅预算分析。未来，合思将继续借助数字化和智能化技术，为企业提供更优质的服务。如果您想亲身体验合思在差旅管理和差旅预算分析方面的卓越能力，不妨现在就免费试用，开启高效差旅管理之旅。
