在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。企业的财务档案管理也因此面临着全新的挑战，传统的档案管理方式就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心，难以适应时代发展的需求。就在这样的背景下，合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星应运而生，它就像一位得力的助手，助力企业解决档案管理中遇到的重重难题。
行业痛点大揭秘
随着数电票的广泛普及，企业在档案管理方面可谓是“压力山大”。政策层面上，对电子发票的接收和开票都有了全新的规定，数电票的管理更是有着特殊的要求。在纸电混合的时代，企业高管们仿佛陷入了一个“泥潭”。纸质档案管理成本居高不下，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；数据难以分析利用，如同在黑暗中摸索，让企业决策缺乏有力的支撑。
财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却在档案数据整理的工作中耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续就像一道道关卡，让他们苦不堪言。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等一系列问题，这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。而“报销信息共享”的缺失，更是让这些问题变得更加复杂。
合思档案风采展示
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位技艺高超的工匠，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
它为企业提供便捷调阅、混序归集等贴心服务，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。比如，它可以节约纸张和整理成本，让企业的资源得到更合理的利用；提升检索效率，让企业在海量的档案数据中快速找到所需信息；保障管理合规性，让企业在政策的轨道上稳健前行。“报销信息共享”在这个过程中发挥着重要作用，使得企业的财务流程更加顺畅。
产品使命的光辉之路
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是管理与服务的完美融合。它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
它致力于实现企业的财务无纸化，为地球的绿色发展贡献一份力量；推动企业的低碳发展，响应国家的环保号召；助力企业实现数字化转型，挖掘财务档案数据的价值。它希望让每一个企业都能享受到数字化转型带来的降本增效的红利，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。“报销信息共享”正是实现这一使命的重要手段之一。
模块功能全景扫描
合思档案的功能模块丰富多样，宛如一个庞大的“功能宝库”。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。
它对应着大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务等多个系统，还提供实物备查和数电票解决方案。无论是企业日常的财务管理，还是复杂的数电票处理，合思档案都能轻松应对。“报销信息共享”贯穿于各个功能模块之间，让企业的财务信息流通更加高效。
功能亮点创新之旅
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档案扩展新方案
合思档案的档案扩展解决方案就像一把万能钥匙，可自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。它提供可扩展档案目录，让企业能够根据自身需求灵活设置档案结构；自动化接口集成，让企业的各个系统之间实现无缝对接；精细严控数据利用，保障企业数据的安全和有效使用。“报销信息共享”在档案扩展过程中，使得不同类型的报销信息能够在各个系统之间自由流通。 -
证据链完整保障
通过可视化规则引擎，合思档案能够梳理档案关联规则、进行组装和完整性检测，就像一位严谨的法官，保障财务合规。它让企业的财务档案证据链完整无缺，为企业的财务管理提供坚实的保障。“报销信息共享”有助于确保证据链中报销信息的完整性和准确性。 -
共享调阅便捷体验
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。它支持多维度查询和跨系统浏览，让企业人员能够轻松获取所需的档案信息。无论是在办公室，还是在外出办公的途中，都能随时随地进行档案调阅。“报销信息共享”使得报销信息能够在各个调阅渠道中实时共享。 -
数电票全流程自动化
合思档案的数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它就像一个高效的流水线，让数电票的处理变得轻松简单。“报销信息共享”在数电票处理过程中，使得报销信息能够与数电票信息实时同步。 -
大数据高效处理
合思档案的大数据解决方案能够处理百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。它在数据提取、查询、存储、下载等环节提高效率，让企业在大数据的海洋中快速找到有用的信息。“报销信息共享”在大数据处理过程中，使得企业能够更全面地分析报销信息。
产品优势深度剖析
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广泛连接资源整合
合思档案具有广泛连接的优势，它可以连接各类异构业财系统，采集数据。就像一个强大的信息收集器，将企业各个系统中的数据汇聚在一起，为企业的财务管理提供全面的数据支持。“报销信息共享”在连接过程中，使得不同系统中的报销信息能够汇聚共享。 -
自动归档智能省心
它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。就像一个智能的档案管理员，自动完成档案的归档工作，让企业的档案管理更加高效、准确。“报销信息共享”在自动归档过程中，使得报销信息能够自动归入相应的档案类别。 -
合规管理政策护航
合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规。它就像一个忠诚的守护者，让企业在合规的轨道上稳步前行。“报销信息共享”在合规管理过程中，确保报销信息的合法性和合规性。 -
灵活迭代适应变化
它能承接数电票管理，持续迭代以应对不断变化的市场需求。就像一个灵活的变色龙，能够根据环境的变化及时调整自己的策略。“报销信息共享”在迭代过程中，不断优化报销信息的共享方式。 -
功能全面满足需求
合思档案涵盖了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个环节，满足企业不同阶段的档案管理需求。它就像一个多功能的工具箱，为企业提供全方位的档案管理解决方案。“报销信息共享”贯穿于各个环节，使得企业的报销信息能够在整个档案管理流程中顺畅流通。
目标用户应用场景
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高管决策数智助力
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋。它可以沉淀数据资产，让企业的决策有更多的数据支持；保障合规管理，让企业避免因合规问题而陷入困境；助力决策数智化，降本增效，让企业在市场竞争中占据优势。“报销信息共享”为高管提供了更全面的报销数据，帮助他们做出更明智的决策。 -
财务人员效率提升
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的好帮手。它可以提高工作效率，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来；实现数据同源和透明流转，让企业的财务信息更加清晰；轻松完成档案管理，让他们的工作更加轻松愉快。“报销信息共享”使得财务人员能够更快速地获取和处理报销信息。 -
外部审计便捷高效
对于外部审计人员来说，合思档案就像一个便捷的审计工具。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。让审计工作变得更加高效、准确。“报销信息共享”为外部审计提供了更便捷的报销信息获取途径。
成功案例客户见证
众多企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。如海亮教育，随着服务单位的增加，作业人员增长较少，但凭证自动化率却大幅提高；徐福记实现了全集团的无纸化，管理效率得到了极大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计工作变得更加便利；金牌橱柜查阅业务全貌更加便捷高效。这些成功案例就像一面面旗帜，证明了合思档案的强大实力。“报销信息共享”在这些企业的成功中发挥了重要作用，让企业的报销流程更加顺畅。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，已经成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，选择合思档案，将助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升管理效率和竞争力。“报销信息共享”作为合思档案的重要功能之一，将为企业的财务管理带来全新的体验。快来加入数字化档案管理的行列，免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章吧！
