在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业的财务收支管理犹如置身于一片复杂多变的迷宫之中。传统的财务报销模式恰似一辆老旧的马车,不仅行驶缓慢,还时常出现数据偏差、流程不透明等故障,给企业的财务管理带来了无尽的烦恼。而北京合思信息技术有限公司,宛如一位技艺高超的领航者,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条高效、便捷、合规的财务管理新航道。
行业痛点:职员差旅流程的困局
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重艰难险阻。就拿职员差旅流程来说,动力源面临着大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式让员工操作体验极差,合规问题也犹如一座大山压在财务人员心头。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后严重,业务覆盖面广泛使得报销模式变得异常复杂,复杂的组织架构更是让各主体流程繁琐不堪。
汉威科技同样在职员差旅流程上吃尽了苦头。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计仿佛陷入了一个无底洞,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同潮水般涌来,让财务人员疲惫不堪。
派克新材在业务成本管控方面急需财务给予更多的支撑。职员差旅流程中,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行一般缓慢。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力如同巨石般沉重。数据安全需求如同高悬的利剑,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的方式,就像古老的驿站传递信息一样低效。
解决方案:破题职员差旅流程难题
合思针对企业在职员差旅流程以及其他财务方面的各类痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品的协同作战,如同一场精密的交响乐演奏,帮助企业实现多系统集成、数据互通,优化报销流程,加强预算管控,提升财务核算效率,实现业财融合。
功能概览:职员差旅流程的智慧升级
合思的产品宛如一个功能强大的财务数智化宝库,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。具体功能包括:
系统集成方面,如同搭建一座四通八达的桥梁,可与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步基础数据和业务数据,让数据在各个系统之间畅通无阻。
无需报销功能,更是为职员差旅流程带来了革命性的变革。实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让职员差旅流程变得轻松惬意。
预算管控上,整合第三方管控逻辑,如同一位严谨的管家,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,超标实时预警,为职员差旅流程的费用控制提供了有力保障。
发票智能校验,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,让发票管理变得轻松高效。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,为财务人员减轻了繁重的工作负担。
核心亮点:重塑职员差旅流程体验
合思产品具有众多令人瞩目的核心亮点,为职员差旅流程带来了全新的体验。
广泛连接的生态,能够与企业现有的各类系统进行无缝对接,如同将散落的珍珠串成一条美丽的项链,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。
双轮驱动的模式创新,将业务流程与财务管理紧密结合,如同鸟之双翼、车之两轮,实现业财融合,为企业提供更精准的决策支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了员工报销的便捷化和财务处理的自动化,如同给职员差旅流程安装了一台高速引擎,提升了员工体验和财务工作效率。
强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。
灵活的预算管控,可根据企业的不同需求,如同一位灵活多变的舞者,实现多维度的预算校验和管控,有效防止费用管控失控。
智能的发票处理,能够自动识别、验真、查重发票,如同一位不知疲倦的机器人,减少财务人员的基础工作压力,提高发票处理的准确性和效率。
价值体现:职员差旅流程的效益提升
合思的产品在实际应用中为企业带来了显著的价值,尤其在职员差旅流程方面表现卓越。
效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等,让职员差旅流程变得高效快捷。
成本节约上,帮助企业降低财务人力成本、差旅费成本、纸张成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,为企业在职员差旅流程中节省了大量的开支。
合规经营方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,让职员差旅流程更加规范合规。
决策支持上,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为职员差旅流程的优化提供了有力的依据。
典型场景:适配职员差旅流程需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,在职员差旅流程中发挥着重要作用。
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一处理,如同一场便捷的旅行,提高了报销效率和员工体验。
在预算管控场景中,实现了预算管控前置,如同一位忠诚的卫士,有效防止费用超标,让职员差旅流程的费用控制更加精准。
成功案例:见证职员差旅流程变革
众多企业在使用合思的解决方案后,在职员差旅流程方面取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都在合思的助力下,实现了报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控加强、业财融合实现等目标,为职员差旅流程带来了翻天覆地的变化。
市场定位:引领职员差旅流程升级
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比,合思具有独特的差异化优势。
合思专注于财务数智化领域,如同一位专注的工匠,具有丰富的行业经验和专业知识。产品功能全面,能够满足企业不同层次的需求,如同一个装满宝藏的宝箱,为企业提供全方位的支持。
提供个性化的解决方案,可根据企业的实际情况进行定制化开发,如同为企业量身定制的一套精美服装,贴合企业的需求。
采用先进的技术架构,确保系统的稳定性和安全性,如同为企业的财务数据建造了一座坚固的堡垒。
拥有优质的客户服务团队,能够及时响应客户的需求,为客户提供全方位的支持,如同一位贴心的管家,让企业无后顾之忧。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了诸多价值,在职员差旅流程方面更是表现出色。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理水平,为企业的发展提供有力支持。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用,让合思与您携手共进,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效!