合思:解锁智能化报销体验,开启企业差旅管理新篇章

在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如“净利润黑洞”般侵蚀着企业利润。差旅成本作为企业重要的可控支出,成为降本增效的关键突破口。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进解决方案与技术,致力于帮助企业解决差旅管控难题,深挖净利润。

合思:解锁智能化报销体验,开启企业差旅管理新篇章
在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如“净利润黑洞”般侵蚀着企业利润。差旅成本作为企业重要的可控支出,成为降本增效的关键突破口。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进解决方案与技术,致力于帮助企业解决差旅管控难题,深挖净利润。

全方位财务数智化解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位财务数智化服务体系。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,助力企业实现差旅管理从“硬控”到“智控”的华丽转变。在这个体系中,企业能够享受到智能化报销体验,让差旅管理更加高效便捷。

核心功能亮点解析

  • 全场景覆盖畅享便捷
    合思实现线上线下全场景覆盖,差旅、采购、补助一应俱全。机票、酒店大客户协议价托管,为企业节省成本。易商卡线下消费解决方案,让线下消费也能轻松管控。同时,报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,为企业带来智能化报销体验,大幅提升工作效率。

  • 全球资源整合无忧
    合思整合中航信等多方资源,接入全球近 200 万 + 酒店,覆盖 73 个热门国家,提供聚合用车服务。多语言版本满足海外员工需求,让企业在国内外差旅管理上都能享受智能化报销体验,不再为资源分散、信息碎片化等问题烦恼。

  • 管控体验双优保障
    智能差标实现区县级差标管控与淡旺季差标管控,优惠券与合力省让企业差旅更省钱,买贵赔保障企业权益。订单实时占预算,多账户管理方便快捷。差旅分析报告和风控类 BI 看板,为企业提供智能化报销体验的同时,保障差旅活动合规有序。

  • AI 规划助力前行
    AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等一系列 AI 工具,为企业差旅管理注入智能动力。在这些 AI 工具的助力下,企业能够获得更加智能化报销体验,提升差旅管理的精准度和效率。

用户收益显著提升

  • 成本节省立竿见影
    合思通过精细化管理和技术创新,降低差旅的显性成本和隐性成本。一方面,降低机票、酒店等费用;另一方面,减少员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗。这种全方位的成本节省,让企业在智能化报销体验中实现降本增效。

  • 效率提升步步为营
    合思实现差旅活动的无感管控,优化差旅制度和行为。将差旅管理前置到每一个有节省空间的环节,提高运营效率。员工在享受智能化报销体验的过程中,能够更加专注于业务工作,为企业创造更多价值。

  • 合规增强有章可循
    利用 BI 差旅风控系统,合思实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。及时发现异常并发出预警,确保企业消费合规。在智能化报销体验中,企业能够避免合规风险,保障财务安全。

  • 体验优化贴心周到
    AI 智能推荐助手帮助员工获得更高效价比的酒店入住和出行方案,减少员工在差旅申请和预定过程中的时间。员工能够在智能化报销体验中感受到合思的贴心服务,提升差旅体验。

典型场景精准应对

  • 下沉市场拓展有道
    当企业业务向三四线城市扩展时,差旅管控成为难题。合思建立覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额。在智能化报销体验的支持下,帮助企业实现精细化成本控制,顺利开拓下沉市场。

  • 出海业务开展无忧
    企业出海业务带来国际差旅增加,面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。在智能化报销体验的加持下,满足企业海外差旅需求,助力企业出海远航。

  • 线下消费管控有方
    企业线下差旅费用不透明,真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。在智能化报销体验中,消灭因公消费管理“盲区”,让线下消费也能清晰可控。

  • 数电票时代应对自如
    数电票时代,企业面临会计凭证管理难题。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理需求。在智能化报销体验的推动下,做好数智化归档、数据关联和合规性管理,让企业在数电票时代从容应对。

客户成功案例见证实力

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后,与合思商城重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,在智能化报销体验的助力下,2024 年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长 8%,但酒店预订消费金额同比下降 6%。

某企业应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工违规情况,损失金额超过 60000 元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。在智能化报销体验的保障下,企业差旅管理更加规范。

2023 – 2024 年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从 4%下降到 2%,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。在智能化报销体验的推动下,企业实现了显著的降本增效。

合思凭借全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已成功帮助众多企业解决差旅管控难题,实现降本增效。在未来,企业应抓住机遇,积极采用合思的数智化差旅管理平台,在 AI 时代赢得成本优势,挖掘更多净利润。立即行动,添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,开启企业差旅管理的新篇章。现在,您可以免费试用合思的数智化差旅管理平台,亲身体验智能化报销体验带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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