在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和专业服务，成功助力众多企业攻克财务数字化转型中的重重难题。其中，北京动力源科技股份有限公司的转型案例堪称典范，充分彰显了合思解决方案的强大效能。
客户背景：行业先驱的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，动力源在行业内占据着举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步证明了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构复杂多样。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程变得异常复杂，各系统之间形成了高高的壁垒，多系统操作体验极差，数据分散难以整合，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，加之组织架构复杂，流程繁复冗长。在这样的情况下，预算审批制度难以有效落地，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
解决方案：合思打造一体化财务数智方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。这一系列操作使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为预算审批制度的有效执行提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，使得预算审批制度能够更加精准地执行。
此外，合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，使得预算审批制度在整个企业内部能够得到全面、有效的执行。
成果展示：转型成效显著，预算审批制度焕发生机
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还大大提高了员工的工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资金。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间显著缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工不再为资金周转问题而烦恼。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从传统的手动制作单据转变为智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。预算审批制度在这样的变革中得到了更好的贯彻和执行。
在管理层面，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，对企业的财务状况有了更加清晰、准确的把握。预算审批制度在这样的全程管控下，能够更好地发挥其作用，为企业的战略决策提供有力支持。
总结与展望：携手前行，共创财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的有效控制，成功实现了业财融合，助力企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和专业的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
