在当今竞争激烈的商业环境中,各行业企业在财务数字化管理方面遭遇了重重难题。多系统并存导致数据无法顺畅流通,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐冗长,这些问题就像一道道枷锁,严重制约着企业的降本增效和合规经营。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正如同一位技艺高超的开锁匠,致力于解开这些难题,助力企业顺利实现财务数字化转型。
行业痛点大揭秘
众多企业深受大量自研系统难以整合以及传统手工报销模式弊端的困扰。以动力源为例,它拥有多个自研系统,操作体验如同在迷宫中摸索,手工录入不仅难以保证合规性,而且系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁琐至极。
汉威科技也面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理更是让发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山。
派克新材同样不轻松,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,它对数据安全有着极高的要求,而多系统应用时信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业在数字化的浪潮中如鱼得水,提升自身竞争力,实现可持续发展。
合思费控:功能模块大揭秘
合思费控拥有强大的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,如同一个严谨的发票管家,对发票进行全方位管理。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,为企业的费用管理提供了一站式解决方案。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。
同时,合思费控具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互通,打破了系统之间的壁垒,让数据如同流水一般顺畅流动。
功能亮点:创新引领报销变革
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无需报销:畅享便捷合规之旅
以动力源为例,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松愉快。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思费控采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。这就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由通行。 -
智能识别:解放双手提升效率
借助AI技术OCR,合思费控能够自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,让员工告别繁琐的贴票工作。同时,它还能自动验真、查重发票,有效解决电子发票重复报销问题,保证信息准确无误,减少手工填单的工作量。
产品优势:全面满足企业需求
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广泛连接:打破数据孤岛
合思费控能够与多个系统进行集成,实现数据的互联互通,让企业的财务数据更加完整和准确。就像一个庞大的信息网络,将各个系统紧密连接在一起,打破了数据孤岛的局面。 -
灵活配置:适应多样化业务场景
可根据企业的不同需求,进行灵活的单据配置及自定义档案。例如,企业可以设置多元化的费用标准,包括招待标准、补助标准、住宿标准等,满足多样化的业务场景需求。 -
高效便捷:提升工作效率
通过移动审批、自动生成凭证等功能,合思费控大大缩短了报销周期,提高了工作效率,减轻了员工和财务人员的负担。员工可以随时随地进行报销审批,财务人员也无需再为繁琐的凭证制作而烦恼。 -
安全可靠:保障企业数据安全
采用公有云模式部署,合思费控更加敏捷、安全,并且建立了多重安全保护体系,如同一位忠诚的卫士,保障企业数据的安全。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思费控的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药行业、科技企业、电商企业、零售企业等。应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于哪个行业,面临何种财务报销管理问题,合思费控都能提供相应的解决方案。
成功案例:见证报销透明化奇迹
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动力源:效率提升300%
动力源在使用合思费控后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务核算效率提升60%
汉威科技使用合思费控后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方日后合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:核算效率提升6倍
派克新材使用合思费控后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能亮点和显著的应用成效,为各行业企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。在报销透明化措施方面,合思费控更是表现卓越,为企业解决了诸多财务痛点,助力企业实现数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用,开启高效、合规的财务数字化之旅。