在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理和商旅管理的效率与精准度有着越来越高的要求。以一家 L4 级无需报销的专精特新上市公司为例，该企业在高端制造行业深耕多年，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在应用合思相关产品后，成功实现了商旅数字化转型，为企业的财务管理带来了显著的积极变革。
高端制造企业的商旅困境
这家高端制造企业在未使用合思产品之前，差旅管理方面存在着诸多痛点。对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统之间来回操作，却不支持移动端便捷处理，只能个人先行垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月之久。如此繁琐的流程，让员工在差旅事务上耗费了大量的时间和精力，降低了工作的积极性和效率。
从财务角度来看，低价值的工作占据了财务人员的大量时间。手工做账、手动验真查重以及复杂的超标核对工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板也面临着无法实时掌握业务数据的难题。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让企业在商旅管理方面陷入了困境。
合思产品的智慧解决方案
为了解决上述问题，该企业选择了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品，开启了商旅数字化转型之路。
在员工使用层面，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工无需再在多个系统之间切换，只需在移动端轻松操作，即可完成差旅申请。合思商城更是为员工带来了极大的便利，消费免垫资开票，且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的差旅消费需求。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作大大减轻了他们的工作负担。合思的系统能够自动完成验真查重、超标核对等工作，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
在管理方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以制定更加合理的差旅政策，提高资金使用效率。
显著的成效与丰硕的成果
通过应用合思的产品，该企业在商旅数字化转型方面取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。财务人力成本降低了 50%，让企业在财务管理方面实现了降本增效。
在具体业务上，合思的系统实现了多项核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验和行程重叠校验功能确保了差旅费用的合理性和合规性；订单占预算和差标校验功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况；对账结算中心、统一结算和统一开票功能简化了财务结算流程；自动生成凭证功能提高了财务工作的准确性和效率；合思 BI·差旅分析功能则为企业提供了深入的差旅数据分析，帮助企业优化差旅管理策略。
客户的高度评价与共鸣
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，这使得合作更加顺畅和高效。
这种良好的合作关系不仅体现在问题的解决上，更体现在双方对于企业发展和财务管理的共同追求上。合思通过不断创新和优化产品，为企业提供了更加优质的服务，帮助企业实现了商旅数字化转型的目标。
深化合作，共迎未来挑战
随着企业的不断发展，预计双方将继续深化合作，进一步优化费控管理流程。合思将借助不断升级的技术和服务，更好地应对企业在发展过程中面临的各种财务管理挑战。
在未来的合作中，合思将与企业携手共进，不断探索和创新，为企业提供更加智能化、个性化的商旅管理解决方案。通过持续的数字化转型，企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似的费控管理难题，不妨与合思合作，体验数字化解决方案带来的高效与便捷，开启企业财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受商旅数字化转型的魅力。
