在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，凭借领先的技术与卓越的服务，为企业呈上一站式电子会计档案管理解决方案，全力协助企业攻克档案管理难题，达成降本增效、合规运营以及文档数字化转型的目标。
产品概述：开启财务数智化新征程
合思档案是一款独树一帜的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一位智慧的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
该平台依托广泛连接的生态体系，就像搭建了一座四通八达的桥梁，将企业的各个业务环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新，如同汽车的两个强大引擎，为企业的发展提供源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在文档数字化转型的道路上，合思档案为企业开辟了一条全新的康庄大道。
核心产品技术功能：解锁档案管理多重密钥
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多元解决方案：定制化档案管理新体验
合思档案提供丰富多样的解决方案。档案扩展解决方案，如同一位技艺高超的裁缝，可根据企业的不同需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。
证据链完整性解决方案，恰似一道坚固的防线，有力保障财务合规。共享调阅解决方案，满足企业多维度档案调阅需求，仿佛为企业提供了一个便捷的档案查阅宝库。数电票解决方案，实现全流程自动化，让数电票管理变得轻松高效。大数据解决方案，能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业的文档数字化转型提供强大的数据支持。 -
全生命周期管理功能：护航档案从生到用
合思档案具备全生命周期管理功能。智能采集环节，支持多源采集，如同一个敏锐的信息猎手，能够精准捕捉各种来源的档案信息。
预归档服务提供自动归档等功能，让档案的初步整理变得高效有序。基础管理涵盖档号管理和档案储存等，就像为档案建立了一个科学的“居住体系”。档案服务提供身份调查和实物管理方案等，确保档案的安全与可追溯。统计分析可进行进销项统计等，为企业的决策提供有力的数据依据。应用层具备辅助审计等功能，进一步提升了档案管理的价值。在文档数字化转型过程中，这些功能全方位保障了档案管理的质量。
优势对比：凸显数字化管理强大魅力
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政策适应性：拥抱数电票时代变革
在数电票快速扩张的大背景下，文档数字化转型迫在眉睫。合思档案自主研发工具包，精准满足数电票管理要求的特殊性，从容适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
而传统档案管理方式在面对数电票的验签、解析和存档等要求时，显得力不从心。合思档案就像一艘装备精良的战舰，在数电票的浪潮中破浪前行，为企业的文档数字化转型提供了坚实的政策适应保障。 -
成本效益：节省开支提升效率典范
相比传统纸质档案管理，合思档案在成本效益方面表现卓越。它能节约70%的纸张成本，减少了对纸张资源的消耗，就像为企业开启了一个绿色的“成本节约之门”。
节约75%的整理成本，让企业的人力得到更合理的利用。提升90%的检索效率，使企业能够快速获取所需档案信息，如同拥有了一个高效的“档案搜索引擎”。实现100%管理合规性，还能减少打印成本、空间成本和装订匹配耗时等。在文档数字化转型中，合思档案为企业带来了实实在在的经济收益。 -
功能优势：强大匹配连接持续迭代
合思档案具有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，就像一个不知疲倦的智能机器人，精准高效地完成档案归档工作。
它广泛连接各类异构业财系统，能成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业各个业务系统之间的档案数据能够无缝对接。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对变化，在文档数字化转型的道路上，始终保持领先一步。
应用案例：见证成功转型真实效果
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海量单据企业蜕变：高效管理降本增效
有一家年单据量达2.6亿的企业，在文档数字化转型前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。
合思档案的应用为其带来了翻天覆地的变化。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。企业在文档数字化转型中，借助合思档案成功摆脱了传统管理的困境，迈向了高效发展的新阶段。 -
集团型企业革新：标准落地合规存储
某集团型企业在文档数字化转型前，档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时和实物档案异地管理难等问题严重制约了企业的发展。
合思档案帮助其实现了标准化落地、合规存储、业务完整性检测和单套制落地。提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。企业在合思档案的助力下，顺利完成了文档数字化转型，档案管理变得更加有序和高效。 -
多系统企业升级：统一存储数据共享
一些多系统企业在文档数字化转型前，档案管理低效、数据未有效利用和存档不规范等问题突出。
合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本。企业通过合思档案，成功实现了文档数字化转型，提升了整体运营效率。 -
民办教育集团优化：简化流程提升效率
某民办教育集团在文档数字化转型前，档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。
合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在文档数字化转型的过程中，民办教育集团借助合思档案实现了档案管理的质的飞跃。
合思档案凭借全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，无疑是企业电子会计档案管理的理想之选。在未来，随着企业文档数字化转型的不断深入和数电票的全面推广，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更加优质、高效、合规的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，迎接更加美好的未来。如果您想亲身体验合思档案带来的卓越文档数字化转型解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启您的企业数字化转型新旅程！
