在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率被压缩。在这样的背景下，挖掘净利润成为企业的重要任务。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理就成了企业降本增效的关键一环。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出相关解决方案，助力企业应对差旅管控难题。
市场形势：差旅迷雾中的企业挑战
当下企业正处于复杂的市场环境中，生存压力与日俱增。差旅成本已然成为仅次于人力资源成本的第二大可控成本。2023 – 2024年，企业差旅市场虽有增长态势，但成本依旧居高不下。机票折扣逐渐回落，酒店价格不断上涨，这让企业在拓展业务和成本管控之间陷入了两难境地。
与此同时，越来越多的企业将目光投向了下沉市场和海外市场。然而，新的市场带来的是新的差旅管理挑战。企业在这片未知的差旅迷雾中，急需找到有效的应对之策。对报销情况分析后发现，差旅成本的增长和管理难题成为企业发展的一大阻碍。
痛点分析：传统管控的困境突围
传统的差旅管控方式存在着诸多痛点。一些企业采用硬控方式，虽然在短期内降低了成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。
下沉市场的差旅管理较为粗放，难以做到精准控制成本。而出海业务更是面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理还面临着合规风险和流程冲突。这些痛点就像一道道枷锁，束缚着企业差旅管理的发展。通过报销情况分析，可以清晰地看到这些传统管控方式带来的弊端。
解决方案整体策略概述：智控开启差旅新篇
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，凭借数智化、精细化的管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的转变。
这种转变能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现全场景、全流程、全产业链的差旅管控。在这个过程中，报销情况分析起到了重要的作用，它为企业的差旅管理提供了数据支持和决策依据。
核心模块：多维利器精准管控
- 差旅节省奖励计划“合力省”
“合力省”计划鼓励员工主动省钱，降低超标订单率和差旅预算。员工在差旅过程中，有了主动节约的动力，这不仅为企业节省了成本，也提升了员工的参与感。通过报销情况分析，可以看到该计划实施后，差旅费用的降低趋势。 - 灵活差标管控策略
合思提供灵活的差标管控策略，能够根据季节和市场变化调整差标。这样既保证了员工的体验，又能合理控制成本。在不同的市场环境下，灵活的差标能够让企业的差旅管理更加科学。报销情况分析可以反映出差标调整对成本控制的效果。 - BI差旅风控系统
BI差旅风控系统通过多维度数据对比，对差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，能够及时预警。这就像企业差旅管理的“守护神”，确保差旅活动的合规性和合理性。报销情况分析可以为风控系统提供数据来源，帮助其更好地发挥作用。 - AI智能审批与推荐助手
AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些功能提升了员工的体验，也增强了企业的管控能力。员工在差旅过程中能够更加便捷地完成各项操作，企业也能更好地掌握差旅情况。报销情况分析可以评估这些功能对员工体验和企业管控的影响。 - 合思易商卡
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，解决了线下消费不透明和合规难题。无论是在国内还是国外，员工都可以使用易商卡进行消费，企业能够实时掌握消费情况。报销情况分析可以清晰地展示易商卡的使用情况和效果。 - 电子会计档案管理系统
在数电票时代，电子会计档案管理系统适应了企业的需求，实现了财务档案全链路管理。这让企业的会计凭证管理更加规范、高效。报销情况分析可以为档案管理系统提供数据，帮助企业更好地管理财务档案。
竞争优势：全方位优势铸就领先地位
- 广泛连接生态
合思拥有广泛连接的生态，与国内外知名OTA建立了深度合作。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源让企业在差旅管理中有更多的选择，能够获取到更优质的差旅服务。通过报销情况分析，可以发现这种广泛的生态资源对差旅成本和服务质量的积极影响。 - 多渠道预订与客服支持
“线上 + 线下”多渠道预订服务，为企业提供了更多的便利。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，企业和员工都能得到及时的帮助。这种贴心的服务能够提升企业的差旅管理体验。报销情况分析可以反映出多渠道预订和客服支持对企业差旅管理的促进作用。 - 一站式多语言服务
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业全球业务开展。在全球化的背景下，企业的差旅活动涉及到不同的国家和地区，多语言服务能够消除语言障碍，让企业的差旅管理更加顺畅。报销情况分析可以评估多语言服务对企业海外差旅业务的支持效果。 - 全流程数智化管理
全流程数智化差旅管理解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。企业可以同屏比价获取高性价比差旅资源，实现全流程管控、全员参与。这种数智化的管理方式提高了企业的差旅管理效率和精准度。报销情况分析可以为全流程数智化管理提供数据反馈，帮助企业不断优化管理策略。
成功案例：实践见证卓越成效
- 企业违规发现与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能和报销情况分析，发现了大量员工违规情况。企业以此为依据，完善了差旅制度并加强了监控。这不仅规范了员工的差旅行为，也为企业节省了成本。 - 连锁零售企业成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过报销情况分析，发现2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果证明了合思解决方案在成本控制方面的有效性。 - “合力省”项目节省差旅费
2023 – 2024年使用合思“合力省”项目的企业，通过报销情况分析可以看到，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分体现了“合力省”项目对企业差旅成本的显著降低作用。
服务体系：全方位保障助力前行
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为客户提供了全方位的技术支持和服务保障。无论是在系统使用过程中遇到问题，还是需要进一步的功能升级，企业都能得到及时的帮助。报销情况分析也可以在这个服务体系中得到更好的应用和发展。
合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，能够有效帮助企业解决差旅管控中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业差旅管理发展趋势，与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
