在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多财务痛点，尤其是出差报销相关问题，严重影响着企业的运营效率和成本控制。本次我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思如何助力连锁零售企业解决出差报销常见问题，实现降本增效和精细化运营。
客户简介：零食连锁巨头的辉煌版图
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，宛如零食界的璀璨明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。它定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，如同贴心的邻家伙伴，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
业务背景现状与痛点：出差报销常见问题成拦路虎
连锁经营业态为量贩零食的鸣鸣很忙集团，虽有10000 + 加盟门店，月均47万 + 净利润，但出差报销常见问题却成了发展的绊脚石。
一方面，差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，近500名高频报销人员的申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力剧增。
另一方面，门店多使得发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
此外，私车公用管控薄弱，公里数难核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
解决方案：合思妙招化解出差报销常见问题
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案，如同一把万能钥匙，巧妙化解出差报销常见问题。
一是差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，让员工申请一开始就符合规范。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，为员工和财务都带来了极大的便利。
二是门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了收票核票的效率。
三是拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了车补核算的精细化和自动化。
实施过程与步骤：循序渐进开启变革之旅
首先，引入合思无需报销解决方案，对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统培训，让他们熟悉新的报销流程和系统操作。就像为他们打开一扇通往高效报销的新大门，让他们能够顺利踏上新的征程。
然后，逐步将原有的报销流程切换至合思系统，实现差旅申请、发票管理、车补核算等功能的自动化处理。这一过程如同一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都有条不紊，确保企业的报销工作能够平稳过渡。
同时，建立与供应商的直连，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款，进一步提高了企业的运营效率。
取得的成果与效益：出差报销常见问题解决后的华丽转身
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，企业的运营效率得到了极大的提升。
客户评价与反馈：数字化浪潮下的效率之选
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
如果您的企业也面临着类似的出差报销常见问题，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案，让您的企业也能在激烈的市场竞争中实现降本增效，挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，立即联系我们，开启您的财务数智化转型之旅，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
