在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务审计档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的电子会计档案解决方案，为企业带来了显著的效益提升，充分展现了在财务数智化领域的深厚实力。
客户简介：高端厨柜巨头的辉煌历程
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店如璀璨星辰般闪耀，海内外5大专业生产基地有序运转。企业旗下拥有92家归档主体，员工数量达6000多人，其规模与影响力可见一斑。
业务困境：财务审计档案管理的重重迷雾
在财务审计档案管理方面，金牌橱柜面临着诸多棘手问题。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。在整理环节，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。在保管方面，财务临时保管1年后移交综合档案管理，存储采用独立档案室管理纸质档案，成本居高不下。而管理利用主要依赖纸质档案，每年实物稽查时，工作人员需人工逐一翻查，效率极其低下。这些问题导致财务审计档案管理存在整理环节繁琐、保管流程复杂、存储成本高、管理利用效率低等困境。
解决方案：合思打造一站式财务审计档案管理新生态
合思为金牌橱柜提供了一套全面、高效的电子会计档案解决方案。通过统一存储，打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、标准和管理。搭建会计资料之间的紧密关系，构建以业务为核心的完整证据链条，实现业财一体双向穿透。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得轻松便捷。同时，自动采集、切割、组装海量银行回单，实现全面无纸化管理，为企业的财务审计档案管理带来了全新的变革。
实施步骤：精细运作铸就财务审计档案管理新典范
合思利用自身先进的电子会计档案管理平台功能，通过开放式接口互联实现档案数据的自主采集。对大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据的精准处理。在制档环节，进行智能关联、自动组装，开展四性检测、业务检测，采用自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。在管理方面，进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，实施水印管理并使档号符合国标要求。在利用环节，实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，以及实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业的财务审计档案管理提供了全方位的支持。
显著成果：降本增效开启财务审计档案管理新篇章
经过合思电子会计档案解决方案的实施，金牌橱柜在财务审计档案管理方面取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性达到了100%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，为企业的发展注入了强大的动力。
客户认可：合思方案彰显财务审计档案管理价值
虽然文档未提及金牌橱柜的具体评价，但从方案带来的显著收益来看，合思的解决方案有效解决了企业在财务审计档案管理方面的难题，实现了降本增效和合规管理。这体现了合思方案的巨大价值，也赢得了客户的高度认可。
在当前经济环境下，企业对财务审计档案管理的要求越来越高。合思作为财务数智化领域的专业服务商，能够为企业提供专业的电子会计档案解决方案，帮助企业提升财务审计档案管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务审计档案管理的难题，不妨选择合思。现在您可以免费试用我们的解决方案，让合思为您的企业挖出更多净利润，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
