合思财务数字化解决方案：开启费用分类管理新征程

在当今企业财务管理数字化转型的浪潮中，众多企业面临着诸多痛点。许多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，传统手工报销模式流程繁杂、合规困难且数据分散。随着企业不断发展，业务范围拓展、组织架构日益复杂，对财务精细化管理的需求愈发迫切。然而，现有的财务系统和管理方式难以满足这些需求，费用管控困难、预算执行不到位、财务核算效率低下等问题层出不穷。

同时，税收征管数字化、智能化的趋势下，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业急需数字化工具来应对。此外，疫情等外部因素的影响，让企业对财务数字化的需求更为急切，居家办公需要更高效的线上报销和审批流程来提升内部管理和协作效率。而合思财务数字化解决方案，正是应对这些问题的一剂良方，尤其在费用分类管理方面具有显著优势。

解决方案全景剖析

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现集成，打破系统壁垒，实现数据互通。例如，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为费用分类管理提供准确的数据基础。

合思的解决方案覆盖了从费用申请到入账的全流程管理，包括预算管控、费用报销、对公付款、发票管理、凭证生成等环节，真正实现了业财融合。在预算管控方面，可通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效进行费用分类管理。并且，合思的解决方案支持定制化开发，能够根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的服务和功能。比如为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，更好地适应不同的费用分类管理需求。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销功能让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。以某企业为例，应用该功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，极大地优化了费用分类管理流程。

• 强大集成畅通数据
  合思系统集成能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如某科技集团通过系统集成，实现了多端系统统一收口，财务核算效率提升60%，使费用分类管理更加高效准确。

• 智能校验保障真实
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。如某生物企业应用该功能后，财务核算效率提升90%，有力地保障了费用分类管理的数据质量。

• 前置管控落地预算
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，按法人实体、成本中心、费用科目等信息进行预算校验，检验完成后返回结果。未超标则继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。如某科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，为费用分类管理提供了坚实的预算保障。

用户收益显著提升

• 效率飞升节省时间
  企业使用合思解决方案后，员工报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。例如，某企业员工报销周期缩短3周，效率提升300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如某企业会计人员成本节约50%，某科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的报销流程使得费用分类管理更加及时、准确。

• 成本降低优化支出
  通过精细化的费用管控和预算管理，合思解决方案帮助企业降低了运营成本。如某生物企业差旅预算节省100万元，某食品企业通过合思商城预定机票等条目，有效降低了差旅成本。在费用分类管理的基础上，合理控制各项费用支出。

• 合规增强保障安全
  合思解决方案保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝假票、错票、重票等问题，满足企业财税合规的要求。例如合思费控支持发票智能校验，有效提升了财务数据的合规性，为费用分类管理提供了合规保障。

• 决策支持精准判断
  合思能够让企业实时了解经营数据，为管理者提供及时、准确的数据决策依据。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。如合思BI可自动生成各类分析报表，帮助企业管理者动态掌握企业信息，在费用分类管理的基础上进行科学决策。

典型场景广泛应用

• 制造业优化管控
  合思解决方案适用于高端制造企业、工业机器人企业、医药制造企业等。可解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。如某新材料企业通过合思解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；某自动化企业实现了从申请到入账的闭环费控管理，整体效率显著提升，在费用分类管理方面取得了良好效果。

• 科技互联网打通流程
  在科技互联网行业，包括软件互联网企业、网络信息安全企业、云计算企业等，合思可解决业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。如某科技企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%；某科技公司实现了多系统业财数据融合，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，优化了费用分类管理流程。

• 医疗行业精准管控
  对于医疗行业，涵盖医药企业、医疗设备企业、医疗服务企业等，合思可解决学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点等问题。如某制药企业累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；某医疗企业报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，有效进行了费用分类管理。

• 零售行业高效管理
  在零售行业，针对全渠道数字零售解决方案服务商、连锁经营企业等，合思可解决总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后、报销周期长等问题。如某软件企业内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%；某企业财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，提升了费用分类管理的水平。

客户成功案例见证

• 动力源革新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在费用分类管理方面取得了显著成效。

• 汉威科技集团提升管控
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控，优化了费用分类管理。

• 派克新材高效运营
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，完善了费用分类管理。

• 泽璟制药精细管理
  泽璟制药作为致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的医药企业。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在费用分类管理上表现出色。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的连接能力和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案，尤其在费用分类管理方面表现卓越，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多知名企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的效益提升，如报销效率提高、成本降低、财务合规性增强等。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。

现在就行动起来，与合思携手，让有限的资源发挥更有效的价值，共同推动企业的财务数字化转型，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思在费用分类管理方面的强大功能，不妨免费试用一下，开启高效财务管理之旅。