在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制和财务管理的要求越来越高。一家L4级无需报销的上市公司，通过引入合思的预算与报销一体化解决方案，在费控领域取得了显著成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一成功案例，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
高端制造巨头的费控困境
企业背景
这是一家专精特新的高端制造上市公司，拥有超过3000名员工和10多家子公司。由于业务的广泛开展，公司的差旅需求极为庞大。频繁的商务出行，使得差旅及费用报销管理成为了企业运营中的一大挑战。
员工报销之痛
在传统的报销模式下，员工的报销流程漫长而繁琐。多系统操作让员工在不同的平台之间疲于奔命，而且不支持移动端，员工必须在电脑上完成一系列操作，极为不便。个人垫资成为了员工的一大负担，每次出差都需要先自行支付费用，然后再等待漫长的报销流程。纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。而2个月的报销时效，更是让员工的资金长期被占用，极大地影响了员工的体验。
财务工作之难
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作，让财务人员疲惫不堪。这些工作不仅耗费精力，而且容易出现错误，导致财务数据的准确性受到影响。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营效率受到了严重的制约。
合思的预算与报销一体化解决方案
员工报销新体验
合思为该上市公司提供了员工移动端申请的解决方案。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请。合思商城的消费免垫资开票功能，更是解决了员工长期以来的借款、报销难题。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需的服务。这一解决方案，让员工的报销体验得到了极大的改善。
财务工作大解放
财务人员的工作也得到了极大的简化。合思系统实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，全部由系统自动完成。这不仅节省了大量的时间，还提高了财务工作的准确性和效率。财务人员从此可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
数据洞察助决策
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业可以深入洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯、费用支出情况等。基于这些数据，企业可以优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析发现某些地区的酒店价格过高，企业可以调整在该地区的住宿标准，从而降低差旅费用。
预算与报销一体化带来的显著成效
员工效率飞升
使用合思的解决方案后，员工报销效率大幅提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。这不仅提高了员工的工作积极性，还让员工能够更加专注于业务工作，为企业创造更大的价值。
财务成本降低
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，企业可以减少财务人员的数量，或者将节省下来的人力成本投入到其他更有价值的业务领域。同时，自动化的财务操作也减少了人为错误，提高了财务数据的准确性和可靠性。
费控精准提升
合思的解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能的实现，让企业的费控更加精准。企业可以在费用发生之前就进行有效的控制，避免费用超支。同时，行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，进一步提高了费控的效果。
差旅优化有方
借助合思BI·差旅分析，企业能更好地洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅需求和行为习惯，从而制定更加合理的差旅政策。例如，根据员工的出差频率和目的地，调整酒店和交通的标准，既能满足员工的需求，又能降低企业的成本。
客户的高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系，为企业的发展提供了有力的支持。
展望未来与行动号召
合思将持续为该上市公司提供优质的费控及差旅管理服务，助力企业进一步降本增效。在未来的合作中，合思将不断优化产品和服务，为企业提供更加精准、高效的费控解决方案。
如果您的企业也想解决差旅及费控难题，提升企业运营效率，不妨选择合思，体验敏捷的财务收支管理平台带来的便利。现在就可以免费试用合思的预算与报销一体化解决方案，开启企业费控的新时代。
