在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴的高端制造企业,在这场转型之路上选择了合思,成功实现了财务数字化的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业,在财务数字化转型的征程中,有着自己的追求和挑战。
业务迷局:动力源的财务痛点
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型变得尤为重要。对于动力源这样的高端制造企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是企业发展的关键需求。然而,传统的财务模式下,动力源面临着诸多痛点。费用报销管理系统在传统模式下效率低下,报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力在报销事宜上,这不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的人力成本。同时,各个系统之间相互割裂,交易、费控报销与存档等环节无法有效衔接,导致财务数据的准确性和及时性受到影响,难以实现精细化的财务管理。
智慧良方:合思的全方位解决方案
面对动力源的财务难题,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为其提供了一套全方位的财务数智化服务方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了一个全新的财务数字化体系。
其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理系统是方案的核心亮点。该系统通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了费用报销管理系统的支持,动力源的员工在进行费用报销时,无需再像以往那样繁琐地填写各种表格、粘贴发票,系统会自动完成相关的流程,大大提高了报销效率。
稳步推进:解决方案的实施步骤
合思在为动力源实施解决方案的过程中,采取了稳健而有序的步骤。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身的平台和技术优势,逐步推进各个功能模块的落地。从差旅申请开始,员工可以通过系统在线提交申请,审批流程也变得更加便捷和高效。在商旅线上订购方面,员工可以直接在系统中选择合适的机票、酒店等,系统会自动关联费用报销,实现了消费与报销的无缝对接。审核对账环节,系统会自动对各项费用进行审核,确保费用的合理性和合规性,大大减轻了财务人员的工作负担。通过这样逐步推进的方式,合思确保了费用报销管理系统在动力源的顺利实施和应用。
显著成效:转型带来的成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升,员工不再需要花费大量时间在费用报销上,可以将更多的精力投入到核心业务中。同时,企业节约了50%的人员成本,这对于企业的长期发展具有重要意义。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。此外,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现了降本增效、合规经营和低碳运营。费用报销管理系统的应用,使得动力源的财务管理更加精细化、规范化,为企业的可持续发展提供了有力保障。
高度认可:动力源的积极反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,其解决方案有效帮助动力源实现了财务数字化转型,满足了企业的业务需求。动力源相关负责人表示,合思的费用报销管理系统不仅提高了企业的财务管理效率,还提升了企业的整体运营水平。通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,为企业的未来发展奠定了良好的基础。
携手同行:诚邀更多企业开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值。
若您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的费用报销管理系统将为您的企业带来全新的财务管理体验,帮助您实现财务数字化转型和降本增效的目标。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在,您还可以免费试用合思的费用报销管理系统,亲身感受其带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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