合思助力企业支出监控，开启财务数字化转型新篇章

在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，面临着诸多难以逾越的挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，数据无法流畅互通。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复无比。

企业在财务数字化转型初期，往往容易陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。预算管控难以落地，费用标准不统一，员工报销流程繁琐，这些问题如同隐藏在暗处的礁石，不断增加企业的成本，降低运营效率。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款的时效性成为关键，整体费用管控流程需要实现线上透明化，管理者需要在报销过程中进行有效的控制。快消品行业业务呈现爆发式增长，但差旅管理系统却未能与时俱进。员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，这不仅影响了一线员工的开拓效率，还导致财务数据统计缓慢，人效较低。企业领导对公司差旅费无法进行严格把控，成本居高不下。

面对这些问题，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，为企业的支出监控提供了有力支持。

合思财务数字化解决方案：打造全方位财务数智化服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件，合思费控能够与各类ERP系统无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务工作更加高效准确。

合思商城为企业的差旅预订提供了全新的体验。它关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。同时，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，让员工的差旅更加轻松便捷。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，从而实现对企业支出的有效监控。

合思产品功能：强大功能模块助力企业精细管理

合思费控具备丰富的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。同时，还拥有个人报表、企业报表、高级报表，满足不同用户的需求。
发票管理功能模块则涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，加强企业支出监控。
合思支持多系统集成，能够将企业内部不同系统的数据进行整合。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
此外，合思还提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，进一步完善企业的支出管理。

合思产品核心亮点：四大亮点引领财务数字化变革

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率，同时也加强了企业支出监控。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加流畅。
预算管控前置是合思的一大创新。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效控制企业支出，避免超预算情况的发生。
灵活配置与定制是合思满足企业多样化需求的关键。可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式，分别管控；针对不同的城市、人员职级设置不同的差旅费用标准，无需额外人工核对，减轻财务核对工作量，保证差标准确性。还能结合企业内部管理与门店管理的高频需求，个性化定制多套单据模板，为企业提供更加贴合实际的财务管理解决方案。

合思产品价值体现：四大价值提升企业竞争力

提升效率是合思产品带来的显著价值之一。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过提高工作效率，企业能够更加快速地响应市场变化，提升整体竞争力。
加强管控是合思产品的重要作用。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。对企业业务管控极致提升，如汉威科技集团对公业务付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度，确保企业支出的合理性和合规性。
规范流程是合思产品的一大优势。规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，使企业的财务管理更加规范化、标准化。
降低成本是企业关注的重点。合思产品能够节省打印、邮递等综合成本，如青岛海威茨仪表有限公司节省30万张打印纸；优化差旅成本，如尚品食品通过合思商城降低差旅成本，帮助企业在保证运营质量的前提下，降低运营成本，提高利润空间。

合思产品典型使用场景：多场景满足企业多样需求

差旅费报销场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。合思商城关联申请单进行差旅预订，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，让差旅报销变得更加轻松快捷。
对公付款场景下，合同管理台账实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，满足企业多样化的对公付款需求，加强企业对公支出的监控。
预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业预算的严格执行。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，保障企业财务数据的准确性。

合思产品成功案例：众多企业见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业支出得到了有效监控。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策，提升了企业的整体运营效率。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势：独特优势铸就行业领先地位

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现对企业支出的有效监控。
合思的差异化优势明显。拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供更加全面、准确的财务数据。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，颠覆了传统报销模式，让企业的财务管理更加高效、便捷。以客户为中心，可根据企业的不同需求进行个性化定制，满足企业多样化的财务管理需求。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和个性化的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在财务数字化转型的道路上，合思为企业提供了有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。现在就选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，共同创造更美好的未来。如果您想体验合思产品带来的卓越财务管理体验，不妨免费试用我们的产品，开启企业支出监控的全新旅程。