合思财务数字化解决方案：重塑企业费用审核标准与流程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务管理方面的挑战。传统报销流程繁琐复杂，数据分散难以整合，费用管控更是难上加难，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思财务数字化解决方案应运而生，宛如一道曙光，为企业提供了有效的应对之策，尤其在优化费用审核标准与流程方面表现卓越。

破局：直击企业财务痛点

随着企业的不断发展，传统的财务报销模式暴露出了诸多弊端。动力源在财务管理中面临着多系统操作体验差的问题，手工录入不仅效率低下，还存在合规风险，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，严重影响了企业的财务效率和管理水平。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，传统管理方式已难以满足企业发展的要求。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面承受着巨大压力，急需高效的财务数字化解决方案。江西中机则在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题上，传统线下报销模式已无法适应企业的发展，迫切需要进行财务数字化重塑。

方案：多维度打造财务数字化蓝图

定制方案 精准破题

合思针对企业面临的各种财务痛点，精心打造了全面的财务数字化解决方案，涵盖费控、商城、BI、开放平台等多个方面，助力企业实现财务数字化转型。为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，通过系统集成打破数据孤岛，实现数据的互联互通，极大地提升了操作体验。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，规范对公付款流程，显著提升了财务核算和付款效率。派克新材使用合思费控 + 银企直连的方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能，大幅提高了报销效率，降低了财务压力。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等，有效提升了报销效率和财务补贴核算效率。

功能集成 多元赋能

合思财务数字化解决方案具有丰富的功能，能够满足企业多样化的财务需求。合思费控支持多系统集成，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在系统间自由流动。合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台，支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。动力源和亿嘉和等企业员工在合思商城消费时，能够享受到这些便利。合思BI提供高效透明的数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，为企业管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI，公司管理层能够对每月费用波动一目了然。合思还支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技利用合思的发票智能校验功能，有效提升了财务数据的真实性和准确性。

核心亮点 铸就优势

合思财务数字化解决方案的核心亮点在于无需报销、系统连接能力强、预算管控前置、数据安全等，为企业带来了全新的财务体验。无需报销是合思的一大亮点，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源和亿嘉和的员工在使用合思解决方案后，真正感受到了数字化带来的便利，提升了工作幸福感。系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。动力源的待审批信息可自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。预算管控前置，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。针对保密单位的数据安全需求，合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保企业财务数据严格保密。

价值彰显 成效显著

合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等，助力企业实现降本增效和可持续发展。效率提升显著，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。成本降低明显，如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元等。加强管控能力，实现对费用的全程管控，实时了解企业经营数据。汉威科技对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技打通费控报销全链路，实现费用管控由事后向事前、事中控制转变。规范企业流程，统一报销路径，增强业务人员使用体验。汉威科技个人业务和对公业务统一报路径；斯利安通过配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，避免因口径不同产生分歧。

场景适配 灵活应用

合思财务数字化解决方案适用于多种典型场景，满足企业不同业务环节的财务需求。在个人报销场景中，员工通过合思费控可实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重等功能，简化报销流程，提升报销效率。派克新材员工借助OCR自动识别照片的发票信息，减少了手工填单工作量，提高了报销效率。在商旅出行场景中，员工可在合思商城进行预订，享受免垫资、免开票、同屏比价等便利，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源和亿嘉和的员工在因公商旅时可通过合思商城进行便捷预订。在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技和中亦科技通过合同管理台账实现对公付款的有效管控。在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，实时监控预算执行进度。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，确保预算严格执行。

见证：成功案例的力量

众多专精特新企业通过使用合思财务数字化解决方案，取得了显著的成效，证明了合思方案的有效性和可靠性。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

定位：差异化优势凸显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。动力源、汉威科技、派克新材等企业都通过合思实现了多系统的集成。双轮驱动的模式创新，合思结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更高效、更智能的财务解决方案，满足企业不断变化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为员工提供了便捷的因公消费体验，同时减轻了财务的工作压力，提高了财务工作效率。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用该解决方案后，真正实现了无需报销。

结语：携手合思开启财务数字化新征程

合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的案例，为企业提供了高效、智能、安全的财务管理解决方案，尤其在优化费用审核标准与流程方面效果显著。未来，合思将继续紧跟数字化发展的步伐，不断创新和完善自身的产品和服务，为企业提供更优质的财务解决方案，助力企业实现降本增效和可持续发展。企业应积极拥抱数字化转型的机遇，选择合思财务数字化解决方案，提升自身的财务管理水平，增强企业的竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启您的财务数字化之旅。