在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在差旅或费用标准管理上，51.79%的企业调低了对应的标准。同时，企业在费用分析层面普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，如35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“EXCEL为主，缺点较多”。
面对这些严峻挑战，合思的解决方案犹如一场及时雨，为企业解决问题带来了希望，对企业的项目预算控制起着至关重要的作用。
财务数智化全方位解决方案：开启企业新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，具备强大的实力和资源为企业提供优质服务，助力企业做好项目预算控制。
核心功能与突出优势：铸就独特价值
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精准预算管控：把握项目预算控制关键
在预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够从多个环节入手，帮助企业精准地进行项目预算控制，避免预算超支的情况发生。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能就像是企业项目预算控制的“守门员”，确保每一笔差旅消费都在合理的标准范围内，有效降低企业的差旅成本。 -
合思商城“合力省”模式：实现双赢局面
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种模式既激励了员工节约费用，又为企业节省了开支，是项目预算控制的有效手段。 -
数字化费控及电子档案系统：提升效率与环保
数字化费控及电子档案系统在企业项目预算控制中也发挥着重要作用。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过该系统消除不必要的作业。这不仅提高了工作效率，还符合低碳发展的趋势，为企业节省了成本。
实际案例展示：见证良好效果
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上市公司的效率提升之路
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，该上市公司在项目预算控制方面取得了显著成效，提高了企业的整体运营效率。 -
连锁经营企业的智慧商旅模式
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案。实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这种模式不仅提升了员工的满意度，还在项目预算控制上发挥了重要作用，降低了企业的差旅成本。 -
企业成本降低的成功范例
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。该企业通过合思的解决方案，有效地控制了酒店费用，实现了项目预算控制的目标。 -
差旅补贴自动化的显著成效
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分展示了合思在项目预算控制方面的优势，提高了企业的财务管理效率，降低了人工成本。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径，而合思能提供这样的优质解决方案。
越来越多的企业选择合思，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已通过合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，你的企业也不应错过。合思提供免费在线体验机会，你可以关注合思进一步了解，迈出解决企业费控及差旅管理难题的第一步。合思在多地设有服务网络，拥有专业的团队和强大的资源支持，能够为企业提供优质的服务和保障，现在就行动起来选择合思，开启免费试用，为企业的项目预算控制注入新的活力！
