在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(原易快报)凭借其功能强大的集成化报销工具——敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。这一集成化报销工具如同一位得力助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业的财务数字化征程中发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以其独特的经营模式和创新的解决方案,在财务数智化领域崭露头角。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这足以证明其产品和服务得到了市场的广泛认可。
集成化报销工具的核心功能揭秘
L1阶段是手工报销,所有报销流程都依靠人工完成,效率低下且容易出错。到了L2阶段,部分环节引入了电子化系统,报销工作有了一定的改进。L3阶段进入初级无需报销,集成了供应商,员工的消费体验得到了提升。L4阶段是中级无需报销,实现了全链路自动报销,还能在聚合消费平台进行合同屏比价。而L5高级无需报销阶段,全场景、全链路都实现了智能化无需报销,这是企业费控管理的理想状态,合思的集成化报销工具正带领企业一步步迈向这个目标。
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广泛连接能力:拓展财务生态边界
未来,合思的集成化报销工具将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。它将扩展多场景报销,与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商进行对接。同时,强调商城的平台化属性,朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力,能够让企业的财务系统与更多的外部资源和内部系统实现互联互通,为企业的财务管理带来更多的便利和可能性。 -
财务中台能力:提升企业精细化管理水平
以费控为中心的财务中台是合思集成化报销工具的重要组成部分。它将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,能够满足不同组织架构和职位的考核需求。通过这样的设计,企业可以根据自身的实际情况进行灵活的管理控制,提高组织整体的精细化管理运作能力,让企业的财务管理更加科学、高效。
集成化报销工具的优势尽显
与传统的费用管理方式相比,合思的集成化报销工具具有显著的优势。
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实时性和业财一体:赋能企业全局发展
从公司全局视角进行费控管理,合思的集成化报销工具能够让费控数据获得更及时。它可以前瞻性地指导业务展开,打通费用数据与业务数据的连接。在更高维度为企业赋能,让企业能够从更宏观的角度去审视和管理费用,从而做出更合理的决策,推动企业的整体发展。 -
自动化和智能化:提升工作效率
该集成化报销工具提高了报销的自动化和智能化水平。它可以自动提交报销单、自动对账,还能智能推荐映射规则生成凭证等。这些功能减少了人工操作和错误,大大提升了工作效率。员工再也不用花费大量的时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能从重复的对账和凭证生成工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
合规性:降低企业风险
在当前的经济环境下,企业面临着越来越高的合规要求。合思的集成化报销工具能够满足行业高度合规要求,例如医药行业的合规管理规范。它可以自动进行发票合规性查验、税务合规检查等,降低企业税务财务风险,让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
场景覆盖广:满足多元需求
合思的集成化报销工具涵盖了对私报销和对公报销等多场景,满足了不同付款主体的需求。同时,它还可以扩展到企业采购等类似场景,具有很强的通用性和扩展性。无论是小型企业还是大型集团,无论是何种行业的企业,都能在这个集成化报销工具中找到适合自己的财务管理解决方案。
集成化报销工具的成功应用案例
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医药行业:助力药企合规高效运营
中国某知名制药公司使用了合思的集成化报销工具。通过定制搭建讲者库,保证了费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这大大提高了活动报销、差旅报销的效率,同时满足了医药行业的合规要求。在医药行业严格的监管环境下,合思的集成化报销工具为企业的财务管理提供了有力的支持,让企业能够更加专注于药品的研发和生产。 -
软件行业:提升报销审批效率与成本控制
中国某上市软件服务公司通过合思的集成化报销工具的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。它与财务系统间构建了逻辑映射,能够自动生成凭证。这些功能提高了报销审批效率,削减了运维成本。在软件行业竞争激烈的环境下,高效的财务管理能够为企业节省大量的时间和成本,让企业在市场竞争中更具优势。 -
连锁经营行业:降低风险提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的集成化报销工具,为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。对于连锁经营企业来说,分散的门店和大量的报销业务是财务管理的难题,合思的集成化报销工具为其提供了有效的解决方案,让企业的财务管理更加规范、高效。
合思的集成化报销工具在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过其先进的技术和功能,为企业提供了高效、合规、智能的财务数智化解决方案。随着数字化浪潮的不断推进,合思将继续提升自身的连接能力和服务水平,为企业提供更综合的解决方案,助力企业在财务数字化的道路上不断前进,实现降本、提效与创收的目标。如果您想体验合思集成化报销工具带来的便捷财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。