在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着诸多财务方面的挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了数据孤岛;费用管控犹如在迷雾中摸索,困难重重;报销流程繁琐得像一团乱麻,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把精准的手术刀,为众多企业解决财务难题,助力企业实现降本增效。差旅解决方案集成是合思解决方案中的关键一环,为企业带来了全新的财务管理体验。
行业痛点剖析:财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且艰难。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,导致报销数据不准确,财务制度难以落地生根。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的报纸,管理者无法实时掌握企业经营数据,做出及时有效的决策就像在黑暗中摸索。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,这无疑增加了财务稽核和做账的工作量,财务人员仿佛陷入了数据的海洋。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一,信息一致性如同水中月镜中花,难以保证。
此外,预算管控如同脱缰的野马,难以驾驭;发票处理效率低下,如同蜗牛爬行;费用标准不统一,如同没有统一规则的游戏,严重制约了企业的发展。差旅解决方案集成能够有效应对这些痛点,为企业提供全面的解决方案。
解决方案概述:数字财务的全景蓝图
合思提供的是一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一幅绚丽的全景蓝图。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
通过广泛连接的生态,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统集成和数据互通,让企业告别数据孤岛。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,推动企业财务数字化转型。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务管理更加高效。差旅解决方案集成在其中起到了承上启下的作用,将各个环节紧密连接起来。
核心功能亮点:数智财务的强力引擎
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无需报销:消费合规新体验
员工因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。差旅解决方案集成使得这一过程更加顺畅,让差旅消费管理更加高效。 -
系统集成能力强:数据流转的高速通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条条高速通道,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅解决方案集成在系统集成方面发挥了重要作用,让企业的差旅数据能够与其他系统无缝对接。 -
发票智能处理:精准识别的安全卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位精准的安全卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况。差旅解决方案集成能够对差旅发票进行智能处理,让企业的发票管理更加规范。 -
预算管控精准:资源分配的精准舵手
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅解决方案集成能够对差旅预算进行精准管控,确保企业资源的合理分配。 -
合同管理规范:流程有序的守护使者
合同管理台账,规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。差旅解决方案集成能够对差旅合同进行规范管理,让企业的合同管理更加有序。
用户收益洞察:多方共赢的美好图景
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员工:便捷高效的使用体验
报销流程简化,填报时间大幅缩短,员工无需垫资,使用体验得到了极大提升。因公消费多渠道同屏比对,能够节省成本。员工还可实时查看报销进度,了解费用情况。差旅解决方案集成让员工的差旅报销更加便捷高效,提升了员工的满意度。 -
财务:合规统一的轻松工作
审批有依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。差旅解决方案集成让财务人员的工作更加轻松高效。 -
管理:全程管控的决策利器
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行能够做出高效、及时、准确的决策。差旅解决方案集成让管理者能够更好地掌控企业的差旅费用,做出更加科学的决策。
典型场景呈现:数智财务的生动实践
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商旅出行:便捷无忧的差旅之旅
员工因公出差,通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个差旅过程如同一场轻松的旅行,让员工无后顾之忧。差旅解决方案集成让商旅出行更加便捷高效。 -
销售费用管理:精细管控的销售利器
对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高销售效率。差旅解决方案集成能够对销售差旅费用进行精细管控,让销售团队的费用使用更加合理。 -
预算管控:资源合理利用的保障
在项目立项、费用申请等环节进行预算控制,避免超预算情况发生,确保企业资源合理利用。差旅解决方案集成能够对差旅预算进行有效管控,让企业的资源得到合理分配。 -
系统集成:数据互通的高效桥梁
将企业内部的多个系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控系统集成,实现数据互通,提高工作效率。差旅解决方案集成在系统集成方面发挥了重要作用,让企业的各个系统能够实现数据共享。
客户成功案例:真实可见的卓越成效
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动力源:效率飞升的财务变革
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅解决方案集成在动力源的财务变革中发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加高效。 -
汉威科技:核算付款的双重提升
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅解决方案集成让汉威科技的差旅费用管理更加规范,提高了企业的财务管理水平。 -
派克新材:报销核算的显著改善
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。差旅解决方案集成让派克新材的差旅报销更加高效,提升了企业的运营效率。
合思的财务数智化解决方案,尤其是差旅解决方案集成,已帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思。现在就联系我们,开启免费试用,为您的企业打造更加高效、智能的财务管理体系,开启您的财务数字化转型之旅!