在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式犹如陈旧的马车,在新时代的道路上举步维艰,暴露出诸多痛点与挑战。而合思信息技术有限公司的财务数智化产品与服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的方向,尤其是在报销标准化方面,提供了卓有成效的解决方案。
行业痛点:传统报销的重重迷雾
当前企业在财务管理领域仿佛置身于迷雾之中,报销环节更是痛点丛生。多系统林立如同一个个孤岛,数据被禁锢其中,无法自由流通。操作体验犹如在荆棘丛中前行,不仅艰难,而且合规性难以保障,数据分散且滞后,犹如断了线的风筝,难以掌控。
费用类目复杂多样,如同迷宫一般,数据统计要求苛刻,审批管理却如同粗线条的画笔,颗粒度不足,流程冗长繁琐,宛如一场没有尽头的马拉松。报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言,员工体验不佳,财务人员则将大量时间耗费在基础、重复性的工作上,就像陷入了无尽的循环。
预算管控如同缥缈的云雾,难以落地实施,付款进度如同隐匿在黑暗中的幽灵,难以追溯。业财各自为政,统计口径不统一,资金去向如同神秘的宝藏,难以管控。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,制约了企业的发展步伐。
合思风貌:财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域熠熠生辉。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国精心布局研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖国内外数百个城市,宛如一颗璀璨的星星,照亮了财务数智化的天空。
使命愿景:助力企业报销标准化腾飞
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,尤其在报销标准化方面做出努力。
通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业完成财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,如同为企业插上了一双翅膀,让企业在报销标准化的道路上展翅高飞。
模块大观:功能齐全的报销标准化利器
合思的产品宛如一个功能强大的工具箱,包含多个实用的功能模块,为报销标准化提供了有力支持。
发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一位严谨的管家,对发票进行精细管理。费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,就像一位睿智的指挥官,对费用进行全方位的调控。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,如同多面镜子,从不同角度反映企业的财务状况。合思还具备合同管理台账,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,如同一位公正的法官,维护着合同的公平与秩序。支持银企直联,实现单据直接驱动完成支付,实时掌握业务数据,如同一位敏锐的侦探,洞察着资金的流动。与多系统集成,如HR、OA、ERP等系统,实现数据互通和自动同步,如同搭建了一座桥梁,让信息在不同系统之间自由穿梭。
亮点创新:报销标准化的科技魔法
合思的产品在报销标准化方面拥有诸多亮点与创新之处,宛如一场科技魔法秀。
无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松愉快。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,就像打通了企业信息流通的任督二脉。
还具备AI技术OCR自动识别,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,如同一位高效的秘书,快速准确地处理信息。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力,如同一位忠诚的卫士,守护着报销的合规性。自动生成凭证,提高财务工作效率,如同一位神奇的魔法师,让繁琐的凭证制作变得简单快捷。
产品优势:报销标准化的坚实后盾
合思产品优势显著,是报销标准化的坚实后盾。它能实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,操作体验全面革新,大幅提升工作效率。
员工报销周期显著缩短,效率提升300%甚至更多,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%左右。财务核算效率提升60% – 90%,财务付款效率提升90%等,这些数据如同闪耀的勋章,彰显着合思在报销标准化方面的卓越成就。
合思可以实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控极致提升,规范企业流程,加强费控,就像一位严格的教练,训练着企业的财务管理。还能提供个性化定制服务,根据企业的不同需求和行业特点,定制适合企业的解决方案。为保密单位定制化开发功能,满足数据安全需求;为不同企业设计不同的费用报销方式和单据模板等,如同一位贴心的裁缝,为企业量身定制合身的财务解决方案。
目标场景:广泛适用的报销标准化方案
合思的目标用户广泛,涵盖了各行各业的企业,包括科技、制造、医药、医疗、零售等行业,就像一把万能钥匙,适用于各种不同的企业门锁。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等,无论企业处于何种报销场景,合思都能提供精准的解决方案,助力企业实现报销标准化。
成功回响:报销标准化的实践见证
合思拥有众多成功案例,这些案例如同璀璨的明珠,见证了合思在报销标准化方面的卓越实力。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”;汉威科技集团股份有限公司信息管理中心希望“贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品与服务,凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,在报销标准化方面展现出了卓越的实力。它能够有效解决企业在财务管理方面的痛点与挑战,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力。
如果您的企业也渴望提升报销标准化水平,不妨抓住这个难得的机会,免费试用合思的财务数智化产品,开启财务数字化的崭新征程!