在当今瞬息万变的商业环境中，企业面临着复杂且棘手的费控及差旅管理难题。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，2023 年企业的差旅业务如同久蓄的春水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这蓬勃的增长背后，却也隐藏着价格上涨、成本控制困难等重重痛点。企业亟需一套行之有效的解决方案，来应对这充满挑战的差旅管理局面，而差旅管理最新趋势也成为了众多企业关注的焦点。
产品背景与行业痛点：差旅复苏下的成本困局
疫情退潮后，商业活动迅速回暖，差旅市场也迎来了强劲的复苏。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。尽管如此，交易总量仍未恢复到 2019 年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等各项差旅相关费用的价格却在悄然上涨，分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。
在费用管控方面，企业的问题尤为突出。一方面，发票、单据数量众多，人工处理不仅耗时耗力，还容易出现错误，而且缺少自动控制系统，导致管控效率低下。另一方面，事前管控不足，数据整合困难，口径不统一等问题，使得企业难以对费用进行有效的管控。此外，发票合规风险也日益突出，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，了解差旅管理最新趋势对于企业来说至关重要。
解决方案概述：合思开启财务数智化之旅
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业全面解决费控及差旅管理难题。通过数字化的手段，合思将企业的差旅管理流程进行了优化和整合，实现了信息的实时共享和协同，提高了管理效率和决策的科学性。差旅管理最新趋势正朝着数字化、智能化的方向发展，合思的解决方案正好顺应了这一趋势。
核心功能与优势：打造高效差旅管理体系
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精准预算管控
在企业的差旅管理中，预算管控是至关重要的一环。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够实现对差旅费用的精准控制，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动控制
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的系统能够根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行审核和控制，确保每一笔费用都符合规定。这不仅提高了管控的效率，还减少了人为因素的干扰，保证了消费的合规性。 -
精益消费策略
在降本增效的大背景下，企业纷纷采取精益消费策略来降低差旅成本。例如，同性同住、提前预定等策略已经成为了企业的常用手段。此外，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，在降低企业成本的同时，为员工争取了更多的福利。这一策略的实施，既符合差旅管理最新趋势，又实现了企业和员工的双赢。 -
数智化建设
随着数字化时代的到来，企业的数智化建设也成为了差旅管理的重要组成部分。通过数字化费控、电子档案系统，企业能够消除不必要的作业环节，增加线上支付笔数，提高财务核算和记账效率。同时，通过 BI 对沉淀数据进行深入分析，企业能够挖掘出降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：见证合思的卓越成效
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L4 级无需报销上市公司案例
某 L4 级无需报销的上市公司，在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。通过合思的系统，员工可以在移动端进行申请，实现免垫资，财务则可以在月底进行一次对账入账自动化。同时，管理洞察与数据监测功能助力企业实现了差旅标准化，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一案例充分体现了差旅管理最新趋势下，数字化解决方案的强大威力。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营的上市公司，原有的 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城的无缝接入，实现了资源的互补，员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。通过合思的解决方案，企业的差旅管理变得更加高效和便捷，符合差旅管理最新趋势的要求。 -
企业数字化差旅案例
某企业在使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，消费即合规。疫情放开后，“合力省”政策的实施，在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业在控制成本的同时，提高员工的满意度，是差旅管理最新趋势的成功实践。 -
流程自动化案例
通过流程引擎，企业实现了差旅补贴自动化计算与送审。这一举措使得员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。流程自动化是差旅管理最新趋势的重要体现，合思的解决方案为企业实现这一目标提供了有力支持。
在未来，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也将成为必然趋势。差旅管理最新趋势要求企业不断创新和改进管理方式，以适应市场的变化。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效应对费控及差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想了解差旅管理最新趋势，体验合思的卓越服务，现在就可以免费试用合思产品，让合思助力您的企业在复杂的商业环境中稳健前行。
