在当今的商业世界中，财务管理的高效性和数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。让我们以某国民经典零食品牌为例，看看它如何在年度报销趋势的浪潮中，借助合思解决方案实现了显著的财务成效，这或许能为众多企业提供宝贵的借鉴。
客户背景与挑战：传统财务困境下的突围需求
该国民经典零食品牌，凭借着美味的零食畅销市场30余年，其销售版图如同一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。然而，在辉煌的背后，却隐藏着诸多财务挑战。
其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，这就如同一个杂乱无章的仓库，物品摆放混乱，导致运营效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，手工记账的方式就像老牛拉车，难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案就像在茫茫大海中捞针，容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在年度报销趋势下，这些问题亟待解决。
解决方案概述：合思打造的“消费 – 入账 – 归档”新路径
面对这些挑战，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务管理的前行之路。
在员工消费环节，实现了差旅申请、易商卡线下消费等功能，让员工的消费更加便捷高效。就像在高速公路上行驶，一路畅通无阻。
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这就好比有了一个智能的财务管家，把繁琐的财务工作处理得井井有条。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。让会计档案管理从手工时代迈入了数字化时代，紧跟年度报销趋势。
成效与成果：数字见证的财务变革奇迹
在合思解决方案的助力下，该企业取得了令人瞩目的成效与成果。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这就像是从每一笔支出中挤出了水分，让企业的资金得到了更合理的利用。财务入账效率提升了60%，工作效率大幅提高，就像给财务工作装上了加速器。
从消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思解决方案的接受度和使用率在不断提高。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这就像是为会计档案管理构建了一个坚固的堡垒，确保了数据的安全和准确。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。这些成果充分体现了合思解决方案在年度报销趋势下的优势。
客户反馈：真实体验的认可与赞誉
应用合思解决方案后，该企业感受到了实实在在的变化。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这一提升就像给企业的财务工作注入了一剂强心针。
企业的财务痛点得到了解决，就像一场及时雨，滋润了企业财务管理的干涸土地。在年度报销趋势下，合思解决方案为企业带来了新的生机与活力。
未来合作与展望：携手共进迈向数字化新征程
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。在年度报销趋势下，越来越多的企业需要像合思这样的解决方案来提升财务管理水平。
未来，合思与该企业可继续深化合作，进一步优化财务管理流程，提升企业数字化水平。就像两个志同道合的伙伴，携手在数字化的道路上越走越远。
在年度报销趋势的推动下，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。该国民经典零食品牌的成功案例为我们展示了合思解决方案的强大实力。其他企业不妨借鉴这一案例，选择合思的解决方案，实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，共同推动行业的进步和发展。
如果您也想体验合思解决方案带来的财务变革，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
