在国家积极推动电子凭证数字化转型政策的大背景下,电子差旅凭证在企业财务管理中的重要性愈发显著。电子差旅凭证不仅是企业费用报销的关键依据,更是推动企业财务数字化转型的重要一环。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的财务收支管理平台,正引领着企业在电子差旅凭证管理及财务数字化转型的道路上大步前行。接下来,让我们深入了解合思的产品及应用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,作为专精特新企业,在财务数智化领域已崭露头角。公司发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和服务的拓展提供了坚实的资金保障。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,聚集了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了广泛而便捷的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是电子差旅凭证的管理,还是企业整体财务流程的优化,合思都能提供一站式的解决方案。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个强大的财务管家,全方位满足企业的财务管理需求。
在差旅管理方面,它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以通过平台轻松提交差旅申请,在线预订机票、酒店等,使用易商卡进行线下消费,实现电子差旅凭证的高效管理。
在发票处理方面,平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能。能够自动采集电子差旅凭证,对发票进行审核和对账,确保发票的真实性和合规性,同时可以统一开具发票,提高工作效率。
在报销和结算方面,平台实现了自动提报、资金结算等功能。员工的报销申请可以自动提报,系统进行快速审核,审核通过后自动进行资金结算,大大缩短了报销周期。
此外,平台还提供AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色服务。AI辅助决策功能可以根据企业的财务数据提供智能分析和决策建议;移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作;多语言支持满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护确保了企业财务数据的安全。同时,平台具备强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通。
合思平台:解决电子差旅凭证管理难题的良方
在当前经济环境下,企业在电子差旅凭证报销入账方面面临着诸多挑战。部分企业对电子差旅凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期存在合规风险,报销流程也较为滞后,导致工作效率低下。
而合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在电子差旅凭证管理方面,无论是线上的电子差旅凭证,还是线下消费产生的电子差旅凭证,都能进行有效的管理。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子差旅凭证数字化转型的全流程闭环,确保企业在电子差旅凭证管理方面的合规性和高效性。
合思方案:众多企业的成功选择
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。
某国民经典零食品牌,通过合思方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在电子差旅凭证管理方面,实现了从差旅申请到报销入账的全流程电子化,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。电子差旅凭证的高效管理,让企业的财务管理更加规范和高效。
某头部数字阅读品牌,合思助力其完成业财平台建设。在电子差旅凭证管理方面,优化了差旅流程,提高了员工的差旅体验,同时实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。电子差旅凭证作为会计档案的重要组成部分,也得到了有效的管理,该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子差旅凭证数字化转型的浪潮中,合思的财务收支管理平台展现出了显著的优势。它不仅能够有效管理电子差旅凭证,还能助力企业实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平。随着国家电子凭证数字化转型趋势的推进,合思将继续发挥技术和服务优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨免费试用,亲身体验电子差旅凭证管理的新变革。