在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式如同陈旧的马车,在新时代的道路上显得举步维艰,流程繁琐、效率低下、数据分散等问题层出不穷,严重阻碍了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺高超的领航者,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路,带来了高效率报销系统这一利器。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾之中,遭遇了重重困境。以动力源为例,大量自研系统就像一个个孤立的小岛,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间割裂严重,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,让企业在财务报销的泥沼中越陷越深。
可孚医疗在疫情期间也面临着诸多难题。从采购到付款的内部效率亟待提升,采购订单处理效率低,流程严重依赖手工作业,费用管控薄弱,手工填制报销单据存在巨大局限性。费用类型复杂,使得财务稽核、做账的工作量巨大,多门店管理费控难,预算执行更是难以落地。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。
合思解决方案闪亮登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,高效率报销系统便是其中的核心组成部分。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品模块。通过系统集成、无需报销、对公付款、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,为企业实现财务数字化转型提供了有力支持。
产品功能全解析
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合思费控 发票管理专家
合思费控宛如一位细致入微的管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它还提供费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等服务。有了合思费控,企业的发票管理变得更加轻松高效。 -
合思商城 消费报销新体验
合思商城为企业带来了全新的消费报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种便捷的模式让员工和财务人员都能感受到前所未有的轻松。 -
合思BI 数据洞察利器
合思BI就像一双敏锐的眼睛,能生成动态看板。各部门不同费用的变动实时更新,费用支出的异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整。有了合思BI,企业管理者可以更加精准地把握财务数据,做出明智的决策。
产品核心亮点闪耀
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无需报销 畅享便捷
合思的高效率报销系统实现了无需报销的极致体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的模式大大节省了员工和财务的时间和精力。 -
强大连接 打破壁垒
系统连接能力强是合思高效率报销系统的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算前置 精准管控
合思的预算管控前置功能十分强大。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控让企业的费用支出更加合理。 -
智能校验 杜绝风险
发票智能校验是合思高效率报销系统的重要保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,降低了企业的财务风险。 -
自动凭证 高效准确
通过标准EAI插件对接相关系统,合思的高效率报销系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还保证了凭证的准确性。
产品价值显著体现
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效率提升 立竿见影
合思的高效率报销系统让企业的报销效率得到了显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这种效率的提升让企业能够更加高效地运转。 -
管控加强 全程无忧
该系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
成本降低 效益提升
通过预算管控、费用标准控制等功能,合思的高效率报销系统帮助企业减少了不必要的费用支出,降低了企业经营成本。如赛傲生物差旅预算节省了100万元。成本的降低直接提升了企业的经济效益。 -
体验优化 皆大欢喜
合思的高效率报销系统简化了报销流程,提升了员工使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务人员也无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。
典型使用场景展示
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差旅费报销 轻松搞定
员工因公出差时,通过合思费控提交申请单,审批通过后在合思商城进行预订。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动生成报销单和凭证。整个差旅费报销过程轻松便捷。 -
对公付款 规范管理
通过合同管理台账,合思的高效率报销系统规范了合同管理流程,关联预算,实时监控合同的付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊等功能,让对公付款更加规范有序。 -
预算管控 精准发力
合思的高效率报销系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时更新预算执行进度。这种精准的预算管控让企业的费用支出更加合理。 -
发票管理 安全可靠
该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业的发票管理更加安全可靠。
成功案例见证实力
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动力源 效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的变化证明了合思高效率报销系统的强大实力。 -
汉威科技 核算升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案让汉威科技在财务核算方面实现了质的飞跃。 -
派克新材 报销提速
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的高效率报销系统为派克新材的发展注入了强大动力。 -
江西中机 补贴增效
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案让江西中机在财务报销和补贴核算方面取得了显著成效。
市场定位与优势突显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
重申产品价值意义
合思的高效率报销系统能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,提升效率、加强管控、降低成本、优化体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
未来展望前景广阔
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的高效率报销系统。现在就可以免费试用,让合思帮助您的企业实现财务数智化升级,提升竞争力,创造更大的价值!