在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润有着显著影响。此时，企业急需科学有效的差旅管控解决方案，以降低成本、提升运营效率。出差策略优化已成为企业实现这一目标的关键举措。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
当下企业发展遭遇诸多困境，进入低速增长阶段，利润增长放缓。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，形成了一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达 10% – 40%，在高频差旅支出行业更是超过 20%。
疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业成本压力进一步增大。传统的硬控方式，如降低预算、限制出行方式等，虽然能在一定程度上降低成本，但却影响了员工体验和企业的可持续发展。同时，线下差旅费用管控存在盲区，真实性难以判断，发票金额普遍高于线上预订价。在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业传统报销和财务作业流程难以适应，面临合规风险。出差策略优化迫在眉睫。
解决方案概述：合思开启差旅智控新时代
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现差旅精细化管控，从“硬控”转向“智控”，是出差策略优化的得力助手。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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数据洞察精准决策
基于合思平台及调研数据，深入剖析企业差旅消费情况，为精细化管理提供有力的数据支持。通过对大量数据的分析，企业能够了解员工的差旅行为模式、消费偏好等，从而制定更加科学合理的出差策略优化方案。 -
智能管控全程护航
BI 差旅风控系统对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常立即发出预警。这使得企业能够及时发现并纠正违规行为，有效控制差旅成本，是出差策略优化的重要保障。 -
差标设置灵活精准
根据不同区县类型、淡旺季等因素，科学设置更加精确的差标管控金额。实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保差标既能满足员工的实际需求，又能有效控制成本，为出差策略优化提供了灵活的手段。 -
员工激励激发动力
推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。员工在出差过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省下来的费用，可以获得相应的奖励。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性和满意度，是出差策略优化中的创新举措。 -
AI 智能应用提升体验
陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI 技术的应用，让差旅管理更加智能化、便捷化，提升了员工的差旅体验，也是出差策略优化的重要发展方向。 -
全场景覆盖无死角
线上线下、国内国外全场景覆盖。易商卡解决线下消费管控难题，整合全球优质服务商渠道满足海外差旅需求。无论企业的业务拓展到哪里，都能实现有效的差旅管控，为出差策略优化提供了全面的支持。
用户收益：差旅管理成效显著
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节省成本立竿见影
通过精细化管控和智能应用，降低差旅显性成本和隐性成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。出差策略优化让企业在差旅成本控制上取得了实实在在的成效。 -
提升效率事半功倍
减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高运营效率。员工无需再花费大量时间填写报销单据、等待审批，整个差旅流程更加顺畅高效，为企业的发展赢得了更多时间和机会。 -
优化体验员工满意
员工无需垫资，享受更便捷的差旅服务，提升差旅体验。在出差过程中，员工能够更加专注于工作，而不用担心费用的问题。这不仅提高了员工的工作积极性，也增强了企业的凝聚力，是出差策略优化带来的积极影响。 -
合规管理风险可控
有效控制差旅消费合规风险，适应数电票时代的财务档案管理需求。在数电票时代，企业面临着更加严格的财务合规要求。合思的解决方案能够帮助企业实现合规管理，避免因违规行为带来的风险，确保企业的健康发展。
典型场景：精准应对各类难题
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硬控困境突破僵局
企业通过降低预算、控制出行方式等硬控手段降低差旅成本，但往往影响员工体验和企业可持续发展。例如某企业员工为提升出差体验违规操作，给企业带来损失。出差策略优化能够帮助企业摆脱硬控困境，实现成本控制与员工体验的平衡。 -
下沉市场灵活适应
企业业务拓展至三四线城市，传统差旅管控方式无法适应，出现差标过高或过低问题，影响成本控制。合思的解决方案能够根据不同地区的实际情况，灵活调整差标，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海业务高效支持
企业开展海外业务，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，以及货币汇率波动带来的财务压力。合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供一站式海外差旅解决方案，助力企业出海业务的顺利开展。 -
线下消费管控升级
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断，发票金额普遍高于线上预订价，员工报销易贴近差标上限。易商卡的应用解决了线下消费管控难题，确保企业能够对线下差旅费用进行有效监控和管理。 -
数电票时代合规转型
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业传统报销和财务作业流程难以适应，面临合规风险。合思的解决方案能够帮助企业实现数电票时代的财务作业流程转型，确保企业的财务合规。
客户成功案例：实践验证实力
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连锁零售企业的变革
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一成功案例充分证明了出差策略优化在实际应用中的有效性。 -
企业风控的强化
某企业应用合思系统，通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思系统在风险防控方面的强大能力，也是出差策略优化的重要体现。 -
合力省计划的成效
使用合力省的企业，截至 2024 年 7 月，超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通合力省后，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成双赢局面。这充分证明了出差策略优化中的员工激励机制的有效性。
在竞争激烈的市场环境中，企业差旅管控的重要性不言而喻。出差策略优化已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经帮助众多企业实现了差旅成本的有效控制和运营效率的提升。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
