在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务收支管理模式宛如陈旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心。多系统林立形成的数据孤岛,让信息流通受阻;繁琐低效的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;难以落地的预算管控,更让企业的财务风险如影随形。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便怀揣着革新企业财务管理的梦想。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台和创新解决方案,为企业优化财务支出流程、突破发展瓶颈提供了全新的可能。
探寻痛点:传统财务管理困境
随着企业的不断发展壮大,业务规模如滚雪球般膨胀,组织架构也日益复杂。传统的财务收支管理模式,在这样的变化面前,逐渐暴露出诸多弊端。
多系统集成困难,数据分散在各个独立的系统中,就像散落在各处的珍珠,难以串成一条完整的项链。企业无法及时、准确地获取全面的财务数据,决策也因此变得盲目和滞后。
报销流程繁琐,如同迷宫一般。员工需要花费大量的时间和精力填写各种表格、粘贴发票,还要经历漫长的审批过程。这不仅降低了员工的工作效率,也影响了员工的工作体验。
预算管控难,预算往往只是纸上谈兵,无法真正落地执行。费用支出缺乏有效的监控和约束,导致企业成本不断攀升,财务风险加大。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合。传统的手工报销模式,不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞。汉威科技则面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,更是让企业的财务管理陷入混乱。派克新材的报销流程冗长,审批缓慢,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增。这些问题,如同沉重的包袱,制约着企业的发展。
破局之道:合思全方位解决方案
面对传统财务收支管理模式的种种痛点,合思以创新为刃,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思通过广泛连接的生态,将HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统紧密相连,打破数据壁垒,实现数据的实时同步和共享。就像搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。
双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务管理实现了质的飞跃。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,整个流程一气呵成,实现了全流程自动化。
合思费控系统能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让企业的财务数据不再是一个个孤立的信息点,而是形成一个有机的整体。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,如同一个个智能助手,优化了报销流程,提高了报销效率。
预算管控的全流程管理,从申请到报销,实时监控预算执行情况,就像一双无形的手,确保预算的有效执行。合同管理台账,规范了合同管理流程,实现了合同付款进度的实时监控。合思商城实现了因公消费的免垫资、免开票,让员工在工作中感受到更多的便利和关怀,提高了员工的幸福感和满意度。
核心优势:合思费控系统亮点
合思费控系统具有众多核心功能和优势,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数智化转型的道路。
广泛连接,是合思费控系统的一大特色。它能够与多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破了数据壁垒,让企业的财务信息更加畅通无阻。
无需报销,让员工告别了繁琐的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了全流程自动化。这不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担。
预算管控,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。就像一道坚固的防线,守护着企业的财务安全。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个智能的发票卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
移动审批,让审批流程更加透明化、线上化。员工随时随地都可以发起审批,跟踪审批进度,提高了审批效率。无论员工身在何处,都能轻松完成审批流程。
AI技术OCR自动识别,借助先进的OCR技术,自动识别照片中的发票信息。它就像一个聪明的小秘书,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。
银企直联,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
数据分析报表,合思BI提供了高效透明的数据分析报表,实时展示企业的费用情况。这些报表就像企业的财务地图,为管理层提供了决策依据,让管理层能够更加科学地制定企业的发展战略。
成功实践:合思费控系统应用案例
合思费控系统在各个行业和企业中得到了广泛应用,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。以下是一些典型的应用案例,展示了合思费控系统的强大实力。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功实践,让动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了预算管控的全流程管理,对公付款与合同管理的有效关联,发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务工作的效率和合规性。
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,优化了报销流程,提高了财务管理的合规性。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,为企业提供了全方位的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思费控系统,优化财务支出流程,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即行动起来,开启企业财务数智化转型之旅,现在就可以免费试用合思费控系统,感受它的强大魅力!