合思财务收支管理平台:助力企业电子凭证管理数字化转型

在当今数字经济的浪潮中,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。电子凭证数字化变革为企业带来了前所未有的机遇,但同时也让企业在电子凭证管理方面遭遇了重重挑战。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业数字化进程的推进。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决电子凭证管理难题提供了行之有效的解决方案。

合思财务收支管理平台:助力企业电子凭证管理数字化转型
在当今数字经济的浪潮中,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。电子凭证数字化变革为企业带来了前所未有的机遇,但同时也让企业在电子凭证管理方面遭遇了重重挑战。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业数字化进程的推进。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决电子凭证管理难题提供了行之有效的解决方案。

行业迷局:电子凭证管理痛点剖析

电子凭证在企业的应用过程中,陷入了诸多误区。逆数字化现象普遍存在,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还造成了大量的资源浪费。伪数字化也屡见不鲜,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则失去了电子凭证的真正价值。非数字化问题同样不容忽视,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅增加了查验成本,还存在数据安全风险。

在纸质凭证向电子凭证转型的特殊时期,纸电凭证混合存在带来了严重的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式,已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,无法适应企业快速发展的需求。

电子凭证数字化转型之路充满挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺少统一的综合服务平台,跨部门协作困难重重。这些问题如同一个个绊脚石,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。

智慧发声:联合研究引领转型方向

面对电子凭证管理的诸多难题,中国财政科学研究院等机构与合思携手合作,联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措如同黑暗中的明灯,为企业的数字化、绿色化、低碳化协同发展指明了方向。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,如同一场及时雨,为企业解决电子凭证管理难题带来了希望。该解决方案以先进的技术为支撑,以创新的理念为引领,为企业打造了一个高效、便捷、安全的电子凭证管理环境。

功能全景:合思平台多元服务展示

合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个功能强大的“财务工具箱”。它涵盖了电子差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。

电子差旅申请功能,让企业员工可以随时随地通过线上平台提交差旅申请,大大提高了申请效率。系统会根据预设的规则自动进行审批,减少了人工干预,提高了审批的准确性和公正性。

除了基本功能外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业有效控制差旅费用,避免费用超支。退票预定功能则为员工提供了更加灵活的差旅安排选择。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和业务规则,为企业提供智能化的决策建议。移动端应用让员工可以在手机上随时随地处理财务事务,提高了工作效率。多语言支持则方便了企业的国际化业务拓展。

核心魅力:产品亮点铸就卓越优势

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式,如同打通了企业经济业务流程的“任督二脉”,推动企业优化经济业务流程,提高运营效率。

平台实现了电子凭证全流程数字化闭环。从电子差旅申请到最终的档案归档,所有环节都实现了数字化管理,降低了企业运行成本和社会资源消耗。同时,数字化闭环管理提高了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。

此外,平台支持企业从传统报销模式向无需报销的L5级高级无需报销转变,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一转变,如同一场革命,让企业的报销流程变得更加简单、高效、便捷。

价值洞察:产品助力企业多元发展

合思财务收支管理平台推动企业数字化和绿色化协同转型。通过实现经济业务数据的数据治理,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业的经营决策也由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,为企业的可持续发展提供了有力支撑。

平台践行ESG理念,助力企业实现低碳运营。在当前经济环境下,企业的可持续发展越来越受到关注。合思平台通过优化业务流程,减少资源浪费,为企业获得融入ESG时代的重要抓手。

场景聚焦:贴合企业财务管理需求

合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务报销、入账、归档等财务管理场景。电子差旅申请功能在差旅费用管理场景中发挥着重要作用。员工可以通过电子差旅申请系统,提前规划差旅行程,提交详细的差旅预算。财务部门可以根据申请信息进行审核和控制,确保差旅费用的合理使用。

在日常费用报销场景中,平台同样表现出色。员工可以通过手机端上传发票等报销凭证,系统自动进行识别和分类,提高了报销效率。财务部门可以实时查看报销进度,及时进行审批和支付。

财务档案管理场景中,平台实现了电子凭证的自动化归档。所有的报销凭证和相关数据都可以自动存储在系统中,方便财务人员进行查询和管理。

案例见证:成功故事彰显平台实力

某国民经典零食品牌与合思合作后,通过合思的解决方案,实现了业财有机连接。电子差旅申请功能的应用,让企业的差旅费用管理更加规范和高效。该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一显著的成效,充分证明了合思平台的价值和实力。

某企业与合思携手,采用了合思的“无需报销”解决方案。电子差旅申请系统的使用,让企业的业财协同效率得到了极大提升。报销周期从原来的数周缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。

某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。电子差旅申请功能的优化,让企业的差旅管理更加科学合理。该品牌顺利完成了业财平台建设,为企业的发展奠定了坚实的基础。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。电子差旅申请功能的集成,让企业的财务管理更加智能化。该品牌加速了企业数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位:合思优势凸显独特价值

合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的市场覆盖和强大的服务能力,让合思在市场中占据了重要地位。

与其他财务软件相比,合思的财务收支管理平台具有功能全面、易于上手、集成能力强、定制化服务等优势。电子差旅申请功能的设计,充分考虑了企业的实际需求,操作简单便捷,能够满足不同企业的个性化需求。

合思的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了全面、高效、安全的解决方案。它能够帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,以满足市场的多样化需求。

在此,我们诚挚地邀请广大企业加入合思的行列,共同拥抱财务数字化转型的新时代。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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