在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式如同一位蹒跚老者,难以跟上企业飞速发展的步伐,逐渐暴露出诸多痛点。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且卓越的解决方案,在众多竞争者中脱颖而出,为企业的财务转型之路带来了新的曙光。
产品背景:企业财务痛点剖析
在企业的发展进程中,财务管理宛如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战。许多企业都面临着大量自研系统难以整合的困境。多系统操作不仅体验极差,手工录入还存在合规难题,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
就像动力源,先后自建了多个系统,但整体流程变得异常复杂,系统之间仿佛竖起了一道道壁垒。汉威科技也面临着类似的问题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。
报销流程的繁琐低效也是企业的一大困扰。员工报销周期漫长,垫资压力巨大。动力源的员工报销周期普遍长达4周,而江西中机原本采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,这无疑给员工和财务部门都带来了沉重的负担。
费用管控同样是一块难啃的骨头。预算执行难以落地,财务合规性难以保障。泽璟制药学术会议众多,费用管控难度极大,费用类型多样,统一管控更是难上加难。在这些问题面前,企业急需一种智能审计发票的解决方案,来打破财务困境。
解决方案:数智化全面出击
合思为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,以合思费控为核心,融合了合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能模块,实现了多系统的集成和数据的互通。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接,就像打通了企业财务数据的“任督二脉”,打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享。例如,动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。
同时,合思提供了无需报销的解决方案,真正实现了消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。在这个过程中,智能审计发票发挥了关键作用,确保每一笔费用的合规性。
核心功能:优势尽显锋芒
合思的核心功能犹如一把把利刃,在企业财务数智化领域展现出显著的优势。
预算管控功能强大无比。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时预警超标情况。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控的前置,智能审计发票在预算管控的每一个环节都严格把关。
系统连接能力十分出色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
发票管理功能堪称完善。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,极大地提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物就通过合思费控解决了发票合规管理问题,智能审计发票贯穿了发票管理的全过程。
此外,合思还提供灵活的单据配置及自定义档案,可以根据企业的具体需求定制化搭建解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,满足了企业个性化的财务需求。
应用场景:案例见证成效
合思的解决方案广泛应用于多种场景,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。在众多企业案例中,都取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了约50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统变为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在这些案例中,智能审计发票都发挥了重要作用,确保了每一笔费用的合规性和准确性。
如果您的企业也正在为财务数智化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!