2023年，随着疫情退去，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，这片繁荣的背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多难题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的费控及差旅解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。下面让我们一起来了解一下员工使用反馈，看看合思是如何解决企业这些痛点的。
产品背景：差旅繁荣背后的隐忧
疫情退潮后的商业世界，差旅活动迅速回暖。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。不过，消费总量仍未恢复到2019年的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
从员工使用反馈来看，在效率层面，企业差旅订票、发票和单据处理等环节存在着突出问题。繁琐的流程让员工在差旅过程中耗费了大量的时间和精力。在管控方面，发票获取、核对和处理成为了最大的痛点。订单超标趋势明显，企业急需将控制策略前置，以避免不必要的成本支出。
在费用分析层面，企业面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。发票合规性风险也随着业务的增长而愈加突出。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也给企业的合规经营带来了潜在的风险。员工使用反馈中也多次提到这些问题对工作的困扰。
解决方案：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标。员工使用反馈显示，这些系统的使用让他们的工作变得更加便捷高效。
线上聚合消费平台整合了各种差旅资源，让员工在订票、订酒店等方面有了更多的选择，同时也降低了企业的采购成本。费控系统则对企业的费用支出进行了严格的管控，从预算申请到报销审核，每一个环节都有明确的规则和流程，有效避免了超支和浪费。电子档案系统实现了发票和单据的电子化管理，不仅方便了员工的查询和使用，也提高了财务部门的工作效率。智能数据分析平台则为企业提供了多维度的费用分析报告，帮助企业管理者更好地了解企业的费用支出情况，为决策提供了有力的支持。员工使用反馈中对这些系统的功能和效果给予了高度评价。
核心功能：铸就企业费控优势
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预算管控精准发力
在预算管控方面，合思平台为企业提供了多种方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，企业能够更加精准地控制费用支出，避免预算超支。员工使用反馈表明，这种精准的预算管控让他们在进行差旅活动时更加明确费用的使用范围，减少了不必要的支出。 -
消费标准自动控制严格把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统严格要求差旅消费标准，并通过自动化管控确保员工的消费符合规定。这不仅有助于企业控制成本，也让员工在消费时有了明确的标准和约束。员工使用反馈中提到，这种自动控制功能避免了他们因不了解标准而产生的超支情况，同时也提高了报销的通过率。 -
精益消费策略成效显著
众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利。这种双赢的策略得到了员工的广泛认可。员工使用反馈显示，他们在享受福利的同时，也为企业的成本控制做出了贡献。 -
数智化能力提升效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这种数智化的能力不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误。员工使用反馈中对这种便捷的支付和记账方式给予了好评，认为这让他们的工作更加轻松。 -
深化分析挖掘潜力
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率稳步上升，这表明越来越多的企业开始重视数据分析在费控管理中的作用。员工使用反馈显示，通过数据分析，他们能够更好地了解企业的费用支出情况，从而在日常工作中更加合理地安排费用。
应用场景：真实案例见证价值
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L4级无需报销上市公司的变革
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工使用反馈中充满了对繁琐报销流程的抱怨。使用合思费控、合思商城等产品后，情况得到了极大的改善。员工可以在移动端进行申请，实现免垫资，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工使用反馈中对这种变革给予了高度的赞扬，认为这让他们的工作更加轻松高效。 -
连锁经营上市公司的优化
某连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。员工使用反馈中反映出对工作体验的不满。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工使用反馈显示，他们对这种优化后的出行体验非常满意，工作积极性也得到了提高。 -
合思商城“合力省”的成效
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨、员工差标困扰等问题。员工使用反馈中表达了对差旅成本的担忧。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，通过员工激励为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工使用反馈表明，他们在享受激励的同时，也为企业的成本控制做出了贡献。 -
流程自动化的魅力
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工使用反馈中对这种自动化的流程给予了高度评价，认为这让他们的报销更加便捷快速。
结尾：开启企业新征程
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的费控及差旅解决方案无疑是企业的明智之选。员工使用反馈充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。它能够帮助企业降低成本、提高效率、合规经营，实现可持续发展。
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