在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思作为专业的差旅服务供应商，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了行之有效的差旅管控解决方案。
行业痛点洞察：差旅管控困境凸显
在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。营业收入增长放缓，利润率受到压缩，盈利能力有所下降。差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比重，占比在10% – 40%之间浮动。特别是在金融服务、生物医药等高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，企业往往采取强硬的管控手段。虽然这种方式在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。而且，企业在差旅消费合规方面面临着巨大的挑战。同时，企业在下沉市场的差旅管控难以做到精细化，出海业务也面临着国际差旅资源分散等难题。线下差旅费用管控存在盲点，在数电票时代，企业的报销和财务作业流程也陷入了困境。作为差旅服务供应商，合思深刻理解这些痛点，并致力于提供解决方案。
解决方案概述：数智化赋能差旅管控
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，也是专业的差旅服务供应商。它通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。合思作为差旅服务供应商，能够帮助企业解决差旅管控中的各种难题，实现差旅管理的数智化升级。
核心功能亮点：全方位打造智控体系
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从“硬控”迈向“智控”
合思作为差旅服务供应商，推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一计划打破了员工与企业在“省钱”问题上的对立关系。同时，采用灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的管理方式。基于BI差旅风控系统，能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析，为企业提供精准的决策依据。 -
下沉市场精准管控
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，作为差旅服务供应商，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够满足企业在下沉市场的差旅管控需求，实现精细化管理。 -
出海业务强力支持
合思作为差旅服务供应商，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，还支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控，提供企业自有协议线上托管服务。国际用车整合全球知名打车平台，支持多种方式规避海外用车风险。 -
线下消费有效管控
合思推出了合思易商卡，作为差旅服务供应商，实现了线下消费全场景覆盖。同时，能够同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用管控的难题。 -
数电票时代从容应对
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，作为差旅服务供应商，适应财务档案全链路管理需求，帮助企业在数电票时代顺利应对会计凭证管理和合规风险控制等难题。 -
AI应用创新引领
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，作为差旅服务供应商，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。同时，为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告，提升企业差旅管理的智能化水平。
用户收益显著：成本效率体验合规全面提升
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成本节省成效显著
作为差旅服务供应商，合思通过精细化管控和数智化手段，帮助企业降低差旅成本。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。 -
效率提升立竿见影
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，作为差旅服务供应商，提高了企业的运营效率。实现了全流程自动化，如报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。 -
体验优化效果明显
员工无需垫资，报销流程简化，作为差旅服务供应商，合思让员工获得了更好的差旅体验。企业还可根据淡旺季等灵活调整差标，保障员工的出差体验。 -
合规保障坚实有力
合思加强了对差旅活动的监控和分析，作为差旅服务供应商，能够及时发现异常并预警，避免消费合规风险。通过电子会计档案管理系统，应对数电票时代的合规要求。
典型场景适配：满足多样化差旅需求
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下沉市场拓展无忧
企业业务向三四线城市扩展时，面临差旅管控难以精细化的问题。作为差旅服务供应商，合思可提供精准的差标管控和丰富的下沉市场资源，助力企业在下沉市场顺利开展业务。 -
出海业务开展顺畅
企业出海带来国际差旅增加，合思整合全球资源，作为差旅服务供应商，解决海外差旅资源分散、多平台操作等难题，为企业的出海业务提供有力支持。 -
线下消费管控精准
企业对线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖和合规透明管控，作为差旅服务供应商，让企业的线下差旅消费管理更加规范。 -
数电票时代应对自如
企业在数电票时代面临会计凭证管理和合规风险控制难题，合思电子会计档案管理系统可助力企业全链路应战，作为差旅服务供应商，保障企业在数电票时代的财务管理合规、高效。
客户成功案例见证：合思实力有目共睹
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连锁零售企业的差旅优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，作为差旅服务供应商，合思将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
违规消费的有效治理
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，作为差旅服务供应商，合思通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超60000元。企业完善差旅制度并加强数据监控，有效遏制了违规消费行为。 -
“合力省”项目的显著成效
2023年7月合思发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工获得私人消费红包，企业反馈有效节省差旅费，充分体现了合思作为差旅服务供应商的价值。
在当前复杂多变的市场环境下，企业的差旅管控面临着诸多挑战。合思作为差旅服务供应商，凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的客户成效，为企业提供了有力的支持。企业不妨抓住机遇，选择合思，借助其数智化平台和AI技术，实现差旅管控的智控升级，挖掘更多净利润，迎接更美好的商业未来。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业差旅管控新征程。
